Организация пятидневного тренинга по безопасности для работников образования в рамках проекта «SYLA»
95
Гостей
5
дней
Задача клиента
Перед агентством стояла задача комплексной организации продолжительного тренинга по безопасности, включающего «Первую помощь», «Первую психологическую помощь» и «Минную безопасность» в рамках проекта “SYLA” («Усиление готовности к чрезвычайным ситуациям и потенциала местных субъектов к раннему реагированию»).
Главная цель заказчика заключалась в формировании у участников устойчивых практических навыков для повышения уровня безопасности в общинах, улучшения взаимодействия с ГСЧС и развития базовой культуры реагирования на чрезвычайные ситуации. Целевой аудиторией выступили представители образовательной сферы из прифронтовых и деоккупированных регионов Украины: Сумской, Харьковской, Запорожской и Николаевской областей. Агентству необходимо было обеспечить полный операционный цикл «под ключ» для большой группы участников на протяжении пяти рабочих дней.
Организация мероприятия
Для реализации масштабного пятидневного интенсива был выбран столичный «Favor Park Hotel», инфраструктура которого позволила централизовать все процессы на одной площадке. Организационные решения агентства включали:
- Конференц-сервис: подготовка и техническое оснащение залов для проведения длительных теоретических занятий и практической отработки навыков первой помощи.
- Размещение участников: бронирование номерного фонда и оперативное размещение 95 человек с учетом длительного пребывания на локации.
- Логистика и трансферы: разработка оптимальных маршрутов проезда, приобретение билетов и координация транспортного сообщения для участников и тренерского состава из разных областей Украины до Киева и непосредственно до отеля.
- Администрирование питания: разработка и согласование комплексного меню (завтраки, обеды, ужины, кофе-паузы), рассчитанного на высокую интенсивность ежедневного обучения.
Особенности и вызовы проекта
Главная особенность проекта заключалась в масштабной межрегиональной координации и необходимости поддерживать четкий график на протяжении всех пяти дней. Представители образовательной сферы из четырех разных областей прибывали по индивидуальным графикам, что требовало от агентства контроля транспортных стыковок и оперативного решения возникающих вопросов в режиме реального времени.
Непрерывное сопровождение проектным менеджером на площадке позволило быстро реагировать на текущие организационные запросы тренеров относительно специфики проведения занятий, корректировать тайминг кейтеринга под продолжительность практических симуляций и контролировать бытовой комфорт каждого делегата.
Результат
Техническое задание клиента было реализовано в полном объеме без организационных и логистических сбоев. Пятидневный интенсив помог представителям образовательной сферы из Сумской, Харьковской, Запорожской и Николаевской областей успешно освоить жизненно важные знания, обменяться практическим опытом работы с детьми в кризисных ситуациях и наладить прямые контакты между представителями Общества Красного Креста Украины (ОККУ) и местными общинами. Заказчик отметил четкость управления процессами и надежность агентства в реализации масштабных долгосрочных проектов.
Услуги в этом кейсе
Групповые поездки
Комплексное корпоративное обслуживание
Организация бизнес-форумов и конференций
Организация корпоративных событий и ивентов
Организация мероприятий в Украине
Организация мероприятий для бизнеса (MICE)
Организация ретритов и тимбилдингов
Организация социальных мероприятий
Поездки по Украине
Страхование
Организация деловых встреч, совещаний, переговоров
Транспортные услуги
Организация мероприятий для общественного сектора
Больше кейсов
Організація п’ятиденного безпекового тренінгу в межах проєкту «SYLA» підтвердила високу експертизу нашої компанії у сфері масштабного B2B-менеджменту. На базі столичного готелю «Favor Park Hotel» агенція забезпечила комплексний конференц-сервіс, комфортне проживання, збалансоване харчування та складну міжрегіональну логістику трансферів для учасників і тренерів. Професійне адміністрування всіх етапів навчання дозволило успішно реалізувати цей важливий соціальний проєкт.