Організація п’ятиденного безпекового тренінгу для освітян у межах проєкту «SYLA»
95
Гостей
5
днів
Завдання клієнта
Перед агенцією постало завдання комплексної організації тривалого безпекового тренінгу з «Першої допомоги», «Першої психологічної допомоги» та «Мінної небезпеки» в рамках проєкту “SYLA” («Посилення готовності до надзвичайних ситуацій та спроможності місцевих суб’єктів до раннього реагування»).
Головна мета замовника полягала в отриманні учасниками стійких практичних навичок для підвищення безпеки у громадах, покращення взаємодії з ДСНС та формування базової культури реагування на надзвичайні ситуації. Цільовою аудиторією виступили представники освітньої сфери з прифронтових та деокупованих регіонів України: Сумської, Харківської, Запорізької та Миколаївської областей. Агенція мала забезпечити повний операційний цикл «під ключ» для великої групи людей протягом п’яти робочих днів.
Організація заходу
Для реалізації масштабного п’ятиденного інтенсиву було обрано столичний «Favor Park Hotel», інфраструктура якого дозволила централізувати всі процеси на одному майданчику. Організаційні рішення агенції охоплювали:
- Конференц-сервіс: підготовка та технічне оснащення залів для проведення тривалих теоретичних занять та практичних відпрацювань навичок першої допомоги.
- Розміщення учасників: бронювання номерного фонду та оперативне розселення 95 осіб з урахуванням тривалого перебування на локації.
- Логістика та трансфери: розробка оптимальних маршрутів проїзду, придбання квитків та координація транспортного сполучення для учасників і тренерського складу з різних областей України до Києва та безпосередньо до готелю.
- Адміністрування харчування: розробка та погодження комплексного меню (сніданки, обіди, вечері, кава-паузи), розрахованого на високу інтенсивність щоденного навчання.
Особливості та виклики проєкту
Головна особливість проєкту полягала у масштабній міжрегіональній координації та необхідності утримувати чіткий графік протягом усіх п’яти днів. Освітяни з чотирьох різних областей прибували за індивідуальними графіками, що вимагало від агенції контролю транспортних стиковок та оперативного розв’язання нагальних питань у режимі реального часу.
Безперервний менеджерський супровід на майданчику дозволив швидко реагувати на поточні організаційні запити тренерів щодо специфіки проведення занять, коригувати таймінг кейтерингу під тривалість практичних симуляцій та контролювати побутовий комфорт кожного делегата.
Результат
Технічне завдання клієнта було реалізовано у повному обсязі без організаційних та логістичних збоїв. П’ятиденний інтенсив допомагав представникам освіти з Сумської, Харківської, Запорізької та Миколаївської областей успішно засвоїти життєво важливі знання, обмінятися практичним досвідом роботи з дітьми у кризових ситуаціях та налагодити прямі контакти між представниками Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) і місцевими громадами. Замовник відзначив чіткість управління процесами та надійність агенції у веденні великих довгострокових проєктів.
Послуги в цьому кейсі
Організація ділових подорожей
Готелі
Групові поїздки
Залізничні та автобусні квитки
Поїздки Україною
Транспортні послуги
Страхування
Організація заходів для бізнесу (MICE)
Організація бізнес-форумів та конференцій
Організація заходів в Україні
Організація заходів для громадського сектору
Організація онлайн і гібридних заходів та конференцій
Організація ретритів та тімбілдінгів
Організація соціальних заходів
Організація корпоративних подій та івентів
Більше кейсів
Організація п’ятиденного безпекового тренінгу в межах проєкту «SYLA» підтвердила високу експертизу нашої компанії у сфері масштабного B2B-менеджменту. На базі столичного готелю «Favor Park Hotel» агенція забезпечила комплексний конференц-сервіс, комфортне проживання, збалансоване харчування та складну міжрегіональну логістику трансферів для учасників і тренерів. Професійне адміністрування всіх етапів навчання дозволило успішно реалізувати цей важливий соціальний проєкт.