Организация дней поля
Профессиональная организация дней поля под ключ от All Travel Group. Мы обеспечиваем комплексную организацию масштабных событий для агробизнеса — от подготовки локации до координации события в день проведения. Работаем с открытыми площадками любого масштаба, беря на себя техническое обеспечение, логистику, питание, навигацию и комфорт для участников, а также координируем работу подрядчиков, монтаж конструкций, демонстрационных зон и брендированных пространств.
Монтаж больших сцен и павильонов Опыт проведения мероприятий на 500+ участников Подбор и координация подрядчиков
Что мы предлагаем
Организация мероприятий на открытых локациях
Обеспечиваем инфраструктуру, оборудование и навигацию участников даже в сложных условиях.
Техническое обеспечение мероприятий
Cтроим сценические комплексы, настраиваем звук, свет, экраны и демонстрационные зоны для техники.
Логистика техники и участников на поле
Планируем заезды, парковку, маршруты движения крупногабаритной техники и гостей.
Зонирование пространства и навигация на месте
Продумываем размещение зон, устанавливаем указатели и брендированные точки.
Полевые мероприятия — это логистический вызов высочайшего уровня. Вместе с All Travel Group масштабный день поля становится продуманной системой: мы проектируем и строим временные event-городки с нуля, обеспечивая необходимый комфорт в условиях открытого грунта для агрохолдингов, производителей семян, средств защиты растений (СЗР) и дистрибьюторов техники.
- Демонстрационные показы. Организация тест-драйвов сельхозтехники и презентаций гибридов с детальным зонированием участков, безопасной навигацией и комментаторским сопровождением.
- Аграрные форумы и выставки под открытым небом. Масштабные B2B-события с инсталляцией выставочных павильонов, VIP-зон для переговоров и площадок для пресс-конференций.
- Обучающие полевые семинары. Узкопрофильные выездные тренинги для агрономов и дилеров с обеспечением мобильного мультимедийного оборудования.
Этапы организации события
- Локационная разведка и инжиниринг. Оценка рельефа, подъездных путей и логистики разворота крупногабаритной техники. Зонирование локации (зона регистрации, демозоны, фудкорт, санитарные зоны) и получение необходимых разрешений на проведение массового мероприятия.
- Автономная техническая застройка. Инсталляция устойчивых тентовых конструкций (павильонов) и климатического оборудования. Обеспечение автономного электропитания (мощные генераторы), стабильного спутникового или мобильного интернета и монтаж специальных LED-экранов повышенной яркости для работы под прямыми солнечными лучами.
- Полевая логистика и выездной кейтеринг. Синхронизация трансферов участников из разных регионов страны (комфортные шаттлы, автобусы). Организация высококлассного полевого кейтеринга — от приветственного кофе до полноценных обедов и барбекю-зон с соблюдением всех санитарных норм в условиях открытого пространства.
- Управление погодными рисками. Реализация превентивных мер. Обеспечение участников зонтами, брендированными дождевиками, мобильным обогревом или системами охлаждения. Нами разрабатывается план «Б» на случай резкого ухудшения погодных условий, что позволяет продолжать программу мероприятия без остановок. Превентивный менеджмент гарантирует, что масштабный день поля пройдет успешно при любой погоде.
Как заказать MICE-услуги
Клиенты All Travel Group организуют мероприятия в три простых шага:
Концепция и подготовка бюджета
Наш эксперт разрабатывает индивидуальное предложение и предварительную смету, соответствующие вашим целям и требованиям. Вы получаете варианты реализации проекта и детальные финансовые расчеты.
Организация и полное сопровождение
Мы берем на себя 100% логистики, технического обеспечения и координации мероприятия. Это освобождает вашу команду от рутины и гарантирует безупречное проведение события под нашим профессиональным контролем.
Документальное закрытие и отчетность
Получайте прозрачную финансовую отчетность и полный пакет бухгалтерских документов для закрытия проекта. Готовим детализированные отчеты по требованию заказчиков.
Получите прямую консультацию наших менеджеров
Релевантные услуги
Часто задаваемые вопросы
Комплексная организация дней поля от All Travel Group охватывает подготовку локации, техническое обеспечение (сцены, павильоны), создание навигации, логистику участников и техники, кейтеринг, координацию подрядчиков и сопровождение мероприятия на месте. Перечень услуг формируется индивидуально в зависимости от масштаба и формата события.
Мы имеем наработанную базу проверенных подрядчиков и успешный опыт работы с масштабными мероприятиями на 500+ участников. All Travel Group создает надежную инфраструктуру, демонстрационные зоны и безопасную навигацию для агрохолдингов, производителей семян, СЗР и дистрибьюторов техники даже в сложных условиях открытого грунта.
Профессиональное управление рисками непогоды является обязательной частью нашей работы. Мы заранее разрабатываем детальный план «Б», обеспечиваем повышенную устойчивость конструкций, автономное энергоснабжение (генераторы), климатический контроль в тентовых павильонах и превентивно реагируем на любое ухудшение погодных условий без остановки программы.
Мы обеспечиваем высококлассный полевой кейтеринг — от приветственного кофе до полноценных обедов и барбекю-зон. Все процессы реализуются со строгим соблюдением санитарных норм в условиях открытого пространства, гарантируя безопасность и комфорт для всех участников.
Да, мы детально продумываем и организуем навигацию для участников, включая размещение указателей, информационных конструкций, фотозон и элементов брендирования. Наша команда эффективно разделит пространство на функциональные зоны (регистрация, отдых, кейтеринг, рабочие сектора), чтобы обеспечить максимальный комфорт для каждого посетителя.
Конечно, мы организуем качественное транспортное обеспечение любого масштаба — от VIP-трансферов для ключевых лиц до групповых автобусных перевозок. Мы тщательно планируем и маркируем зоны парковки непосредственно возле площадки, чтобы логистика мероприятия работала четко и по графику.
Конечно, в день события наша команда берет на себя функцию главного штаба координации: мы управляем логистикой, техническими службами, кейтерингом и артистами. Это избавляет вас от рутины, позволяя не отвлекаться на организационные мелочи и сосредоточиться на общении с гостями или партнерами.