Организация онлайн и гибридных мероприятий и конференций
Цифровая трансформация ваших событий Международные телемосты для 100+ участников Трансляции с синхронным переводом
Что мы предлагаем
Корпоративная безопасность
Использование защищенных протоколов трансляции, шифрование данных и контроль доступа.
Эффект телевидения
Высочайший стандарт картинки и звука, который подчеркивает статус вашей компании и удерживает внимание аудитории.
Адаптивность и масштабируемость
Техническая возможность мгновенно расширить емкость трансляции от 100 до 1 000+ подключений.
Многоязычный охват аудитории
Одновременная трансляция на YouTube и закрытых корпоративных платформах с подключением синхронного перевода.
Организационный успех современных деловых событий зависит от синергии стабильной IT-архитектуры и креативной режиссуры. Вместе с All Travel Group профессиональная организация онлайн-конференции или форума базируется на внедрении инновационных EventTech-инструментов, где уровень вовлеченности и эффективность нетворкинга полностью соответствуют премиальным офлайн-стандартам.
- Гибридные конференции и форумы. Синхронизация офлайн-аудитории на локации с удаленными участниками. Создание эффекта единого интерактивного пространства с помощью современных стриминговых платформ.
- Студийные онлайн-трансляции. Профессиональный многокамерный эфир, безупречная инженерия и организация масштабных международных телемостов.
Этапы организации события
- Проектирование цифровой среды. Подбор оптимального софта (защищенные платформы, web-решения). Разработка визуальной айдентики эфира, создание лендингов для аккредитации и интеграция систем регистрации с корпоративными CRM-системами клиентов.
- Студийный и технический сетап. Организация центрального офлайн-хаба (аренда специализированного зала или развертывание студии непосредственно в офисе клиента). Настройка серверов, дублирование каналов связи и стресс-тестирование оборудования.
- Режиссура и эфирный контроль (On-Air). Управление трансляцией в режиме реального времени. Работа выделенной эфирной команды (режиссер, звукорежиссер, выпускающий редактор). Бесшовное переключение спикеров, оперативный вывод инфографики и модерация интерактива (онлайн-голосования, Q&A-сессии).
- Цифровая аналитика и постпродакшн. Сбор Big Data мероприятия (пиковый онлайн, средняя продолжительность просмотра, статистика скачиваний материалов и активность пользователей в чатах). Передача заказчику полностью смонтированного видео (VOD) и полного финансового отчета.
Как заказать MICE-услуги
Клиенты All Travel Group организуют мероприятия в три простых шага:
Концепция и подготовка бюджета
Организация и полное сопровождение
Мы берем на себя 100% логистики, технического обеспечения и координации мероприятия. Это освобождает вашу команду от операционной рутины и гарантирует безупречное проведение события под нашим профессиональным контролем.
Документальное закрытие и отчетность
Получайте прозрачную финансовую отчетность и полный пакет бухгалтерских документов для закрытия проекта. Готовим детализированные отчеты по первому требованию заказчиков.
Получите прямую консультацию наших менеджеров
Релевантные услуги
Комплексное корпоративное обслуживание
Организация бизнес-форумов и конференций
Организация деловых встреч, совещаний, переговоров
Организация корпоративных событий и ивентов
Организация мероприятий в Украине
Организация мероприятий для бизнеса (MICE)
Организация мероприятий для общественного сектора
Организация мероприятий за рубежом
Групповые поездки
Частые вопросы
Гибридный формат синхронизирует офлайн-аудиторию на локации с удаленными участниками через стриминговые платформы, создавая эффект единого интерактивного пространства. Мы внедряем инновационные EventTech-инструменты для проведения высокотехнологичных бизнес-мероприятий, где организация онлайн-конференции сочетается с классическим живым ивентом.
Мы используем передовые стриминговые платформы, которые синхронизируют офлайн-аудиторию на локации с удаленными участниками. Это позволяет проводить совместные Q&A-сессии, панельные дискуссии и обеспечивать полноценный интерактивный нетворкинг без каких-либо географических ограничений.
Да. MICE-менеджеры All Travel Group имеют практический опыт организации одновременных мероприятий в разных странах и объединения их в единый стабильный телемост. Мы полностью готовы обеспечить логистическое сопровождение, подготовку локаций и профессиональное техническое ведение сложных гибридных мероприятий любого масштаба.
Наша выпускающая группа осуществляет бесшовное переключение спикеров, вывод инфографики и модерацию интерактивных сессий в режиме реального времени. Мы проводим обязательные предварительные прогоны с каждым докладчиком, настраиваем многоязычный синхронный перевод и контролируем качество звука и картинки.
Профессиональная компетенция режиссеров, звукорежиссеров и IT-инженеров полностью нивелирует технические риски. Мы проводим обязательное стресс-тестирование оборудования, дублируем каналы связи, а в случае возникновения непредвиденных ситуаций оперативно и незаметно для зрителя решаем все вопросы прямо в эфире.
Наша техническая платформа позволяет мгновенно расширить емкость трансляции от 100 до 1 000+ одновременных подключений без потери качества звука и картинки. Мы обеспечиваем высокий стандарт эфира и удерживаем внимание удаленной аудитории.
Да. Мы можем организовать синхронный перевод на один или несколько языков для онлайн-, офлайн- и гибридных событий, а также техническое обеспечение: звуковое и световое оборудование, экраны, онлайн-трансляцию мероприятия.
Обязательно, ведь мы осуществляем резервную и чистовую запись трансляции на протяжении всего ивента, чтобы вы сохранили полезный контент для аудитории. Все отснятые видеоматериалы мы передаем вам через облачное хранилище в кратчайшие сроки, чтобы вы могли использовать их для отчетов или соцсетей.