Организация корпоративных событий и ивентов

Профессиональная организация корпоратива и масштабных ивентов под ключ от All Travel Group. Берем на себя все процессы — от концепции и планирования до реализации без лишней нагрузки на вашу команду. Мы контролируем каждую деталь, чтобы событие прошло четко, удобно и выглядело именно так, как задумано.

Комплексное обеспечение корпоративных событий «под ключ» Оперативное решение всех вопросов во время мероприятия Техническое обеспечение и сопровождение любой сложности

Почему выбирают нас

Оптимизированная логистика

Доступ к разнообразным локациям и централизованное управление подрядчиками для экономии вашего бюджета.

Целостный подход «под ключ»

Полное делегирование всей организационной рутины (включая логистику, сопровождение и финансовую отчетность).

Индивидуальные решения

Проектирование контента мероприятия под специфические HR-цели и корпоративный код клиента.

Документальная прозрачность

Предоставление детального финансового и качественного отчета после успешной реализации проекта.

Мы объединяем креатив с жестким проджект-менеджментом. Комплексная и профессиональная организация корпоратива от All Travel Group — это гарантия технического безупречия и эстетики пространства.

Подбор и бронирование локаций. Доступ к разнообразным площадкам (конференц-холлы, бизнес-центры, open-air локации, индустриальные и нестандартные пространства).
Полное техническое обеспечение. Инженерный расчет и профессиональная инсталляция звукового, светового и мультимедийного оборудования.
Декор и оформление. Сценография, создание концептуальных фотозон, брендирование пространства в соответствии с фирменным стилем (гайдлайнами) вашей компании.
Кейтеринг. Организация качественного гастрономического сопровождения — от кофе-брейков до гала-ужинов и фуршетов.
Медиа и администрирование. Профессиональная фото- и видеосъемка, онлайн-стриминг, администрирование доступа и безопасность.

Процесс реализации

Согласование концепции. Брифинг и сбор технических требований. Согласование общего формата, утверждение сетапа, зонирование пространства, меню и тайминга монтажных работ.
Подготовка логистики. Закупка услуг и тендеринг среди подрядчиков. Контроль закупок, согласование технической документации площадки, маршрутизация доставок и обязательные репетиции (прогоны).
Сопровождение на мероприятии. Наличие выделенной команды координаторов. Мониторинг технических систем, координация выступлений, режиссура эфира и превентивное управление любыми нештатными ситуациями.
Послесобытийное закрытие. Оперативный демонтаж конструкций, финализация бюджетов, предоставление полного пакета отчетных материалов (фото/видео) и бухгалтерских документов.

Концепция и подготовка бюджета

Наш эксперт разрабатывает индивидуальное предложение и предварительную смету, соответствующие вашим целям и требованиям. Вы получаете варианты реализации проекта и детальные финансовые расчеты. Профессиональная организация корпоратива начинается с четкого планирования, что позволяет оптимизировать расходы еще до старта проекта.

Организация и полное сопровождение

Мы берем на себя 100% логистики, технического обеспечения и координации мероприятия. Это освобождает вашу команду от операционной рутины и гарантирует безупречное проведение события под нашим профессиональным контролем.

Документальное закрытие и отчетность

Получайте прозрачную финансовую отчетность и полный пакет бухгалтерских документов для закрытия. Готовим детализированные финансовые отчеты по требованию заказчиков.

Получите прямую консультацию наших менеджеров

Отдел по организации мероприятий (MICE)

+38 (093) 793 17 55 hmd@altg.com.ua

Частые вопросы:

Мы имеем опыт реализации корпоративных событий любого формата и масштаба, включая юбилеи компании, масштабные team party, презентации продуктов и incentive-туры. Нам может быть полностью делегирована комплексная организация корпоратива, проведение концептуальных офисных форматов, спортивных интенсивов, сюжетно-ролевых квестов и интерактивных игр. Каждый проект адаптируется под ваши цели и корпоративный код, обеспечивая техническое безупречие и эстетику пространства.

Наша коммерческая модель базируется на фиксированной марже, которая составляет согласованный процент за организацию и управление проектом от суммы общей сметы. Мы подбираем качественных и выгодных поставщиков, устраняя любые скрытые наценки и обеспечивая налоговую прозрачность для вашей компании.

За каждым проектом закрепляется выделенная команда координаторов и ведущий менеджер, который лично контролирует подрядчиков, монтаж конструкций, звуковой и световой тайминг, а также оперативное решение любых организационных вопросов непосредственно на локации.

Благодаря сильной партнерской базе мы имеем прямой доступ к самым разнообразным площадкам: от конференц-холлов до индустриальных, нестандартных и загородных пространств. Мы полностью берем на себя контрактинг площадок, согласование технической документации и организацию безопасного доступа для участников.

Да, медиа-сопровождение является неотъемлемой частью нашего сервиса. Мы привлекаем профессиональные съемочные команды, организуем онлайн-стриминг и оперативно предоставляем заказчику полностью смонтированные отчетные материалы (фото, видео, VOD) для внутренних каналов и развития Employer Branding компании.

Да, такой протокол безопасности разрабатывается индивидуально под ваши требования. Если вы просите подготовить план на случай тревоги, мы выбираем локации с обустроенными подземными залами или укрытиями, куда можно оперативно переместить технический сетап.

Вы получаете прозрачную финансовую отчетность, детализированные сметы и полный пакет бухгалтерских документов (в частности — через системы электронного документооборота). Мы гарантируем абсолютную документальную и налоговую прозрачность на всех этапах.

Чем раньше начинается подготовка — тем больше вариантов локаций и подрядчиков будет доступно. В то же время у нас есть опыт организации событий в сжатые сроки, если этого требует проект, оперативность организации мероприятия также зависит от особенностей региона.