Знаете ли вы, что защита благополучия ваших деловых путешественников приносит пользу вашей компании различными способами? Ваши сотрудники — ваш самый ценный актив. Они представляют вашу компанию в Украине и за её пределами. Поэтому ваша программа корпоративных поездок должна быть направлена на повышение комфорта сотрудников во время деловых путешествий.
Частые деловые поездки могут вызывать стресс и в конечном итоге привести к выгоранию, особенно у сотрудников, которые путешествуют более 14 дней в месяц. Если не уделять им должного внимания, сотрудники, испытывающие выгорание, могут чувствовать себя демотивированными и подавленными, испытывать недовольство работой, что в итоге может привести к их уходу из компании в поисках лучших условий.
Повышайте благополучие деловых путешественников с помощью информации и поддержки
Отправляя сотрудников в деловые поездки, обеспечьте их необходимой информацией и поддержкой. Недавнее исследование показало, что только 44% международных деловых путешественников были проинформированы о безопасности в режиме реального времени, а лишь 43% получили информацию для отслеживания своих деловых поездок. Эти сотрудники чувствовали, что их безопасность и благополучие во время командировок не имеют значения для работодателей.
Чтобы показать сотрудникам свою заботу, попробуйте следующие рекомендации:
- Проводите обучение сотрудников, чтобы обсудить планы действий и протоколы на случай чрезвычайных ситуаций.
- Проверяйте важную информацию, такую как контакты для экстренной связи.
- Снижайте стресс, связанный с поездками, позволяя путешественникам повторно бронировать отменённые рейсы или номера в отелях через агентства делового туризма.
- Пересматривайте и обсуждайте свою корпоративную политику путешествий как минимум раз в год, чтобы убедиться, что она соответствует изменениям в составе персонала.
- Покажите сотрудникам, что вы заботитесь о них, обеспечивая необходимую поддержку и коммуникацию.
Разработайте удобную для путешественников политику корпоративных поездок
Неорганизованная программа деловых поездок приводит к снижению благополучия сотрудников. Это может привести к снижению производительности, прогулам, презентеизму и временной потере трудоспособности.
Поддержание благополучия путешественников означает гибкость и адаптацию корпоративной политики поездок под их потребности. Это принесёт пользу бизнесу, поскольку, согласно оценкам, 84% деловых путешественников заинтересованы в «очень привлекательной политике путешествий» на рабочем месте. Кроме того, 83% респондентов считают, что улучшенная политика поездок может быть такой же важной или даже более важной, чем заработная плата и должностные обязанности. Это означает, что учёт благополучия сотрудников при разработке политики деловых поездок является важной частью удержания и привлечения персонала.
Инвестируйте в прямые рейсы
Теперь, когда мы понимаем важность корпоративной политики, ориентированной на комфорт путешественников, какие элементы необходимо включить, чтобы действительно помочь сотрудникам в поездках? Агентство делового туризма All Travel Group рекомендует разрешать бронирование прямых авиарейсов. Следующим важным элементом являются более комфортные варианты размещения в отелях.
Бронируйте отели, где сотрудникам будет комфортно
Когда речь идёт о благополучии путешественников, комфортный отель положительно влияет на их настроение и продуктивность. Отели с неудобствами или ограниченными возможностями могут привести к стрессу и неудовлетворённости сотрудников. Проще говоря, плохие условия проживания ускоряют выгорание, что может привести к длительному восстановлению. В интересах бизнеса предоставлять комфортное жильё, которое соответствует потребностям сотрудников и создаёт ощущение дома.
Чтобы ваши сотрудники оставались довольны, выбирайте отели со следующими удобствами и услугами:
- Удобное расположение рядом с местами проведения встреч и конференций
- Комфортная двуспальная кровать и Wi-Fi в номере
- Рестораны на территории отеля со здоровым питанием
- Круглосуточные услуги
Включайте свободное время или выходные в деловые поездки
Чтобы повысить уровень комфорта путешественников, рассмотрите возможность предоставления дополнительного выходного дня во время поездки. Это личное время до или после командировки, которое может повысить мотивацию сотрудников и улучшить их продуктивность. Также такой формат поездок позволяет сотрудникам посетить места, которые они ранее не могли бы себе позволить.
Работая с All Travel Group, вы сможете избавиться от лишнего стресса и неопределённости при планировании корпоративных поездок. Мы помогаем закрыть все пробелы в управлении деловыми путешествиями, поскольку понимаем, что успешная командировка — это больше, чем просто бронирование авиабилетов и отелей. Мы заботимся не только об интересах бизнеса, но и о безопасности и комфорте каждого сотрудника. Используя современные технологии и персонализированный сервис, мы помогаем защитить ваших путешественников и повысить эффективность корпоративных поездок.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь улучшить вашу систему управления деловыми поездками: звоните по номеру +38(044) 245-41-41 или отправляйте запрос на электронную почту [info@altg.com.ua](mailto:info@altg.com.ua).