Если вы читаете это, вы, вероятно, начали думать, что вашей компании нужна помощь в организации корпоративных поездок. Не волнуйтесь, вы не одиноки!
Упрощение процесса бронирования, получение информации о расходах, экономия денег на авиабилетах, отелях, автомобилях и многом другом – это именно то, в чем вам может помочь бизнес тревел компания по управлению поездками. Готовы узнать больше?
Итак, что же такое компания по управлению деловыми поездками?
Вкратце, компания по управлению деловыми поездками поможет вам организовать процесс командировок для вашей команды, предоставит вам отчетность по всем расходам на командировки, установит политику в отношении командировок и, как правило, предоставит вам специальные тарифы и скидки.
Когда вы пользуетесь услугами компании по управлению деловыми поездками, вы работаете с менеджерами по бронированию (агентами), чтобы забронировать поездку для себя или своих сотрудников. Агент, назначенный для вашей компании, будет иметь копию вашей тревел-политики в отношении поездок, где указаны предпочтения по отелям в разных городах и денежные лимиты на услуги. При бронировании корпоративных поездок сотрудники вашей компании смогут напрямую связаться с менеджером, оформить заявку и получить подтверждение брони.
Рассмотрим ключевые преимущества компаний по управлению деловыми поездками:
- Помощь в разработке тревел политики в отношении деловых поездок.
- Специальные договорные тарифы для бронирования отелей, билетов, аренды конференц залов.
- Соблюдение безопасности сотрудников компании во время командировки.
- Ежемесячные отчеты по всем бронировкам компании.
- Сокращение расходов на командировки.
Определите свой бюджет на командировки
Сведите воедино прошлогодние расходы на корпоративные поездки. Если можете, разбейте их на отель, самолет, трансфер и т. д., а теперь представьте, что общая экономия от этой суммы составит 10%. Если вы работаете с компанией по управлению деловыми поездками, которая может принести вам экономию в размере 10 000 долларов в год, а их годовая плата составляет 1 000 долларов, это того стоит. Вы по-прежнему экономите деньги.
Иметь широкий выбор решений для управления корпоративными поездками – это преимущество. Помните, что этим решением пользуетесь не только вы, но и ваши сотрудники. Чем легче им будет оформлять заказы в рамках вашей политики путешествий, получать доступ к поддержке менеджеров по бронированию, знать о своих командировочных лимитах, тем больше денег сэкономит ваша компания.
Почему вы ищете способ улучшить управление корпоративными поездками? Вот несколько общих причин:
- Чтобы сократить общие расходы на поездки.
- Улучшить соблюдение вашей корпоративной политики в отношении поездок.
- Пересмотреть процесс командировок и расходов.
- Усилить управления рисками, связанными с поездками.
- Повысить качество путешествий для ваших сотрудников.
- Оптимизировать процесс возмещения расходов.
- Сделать процесс бронирования путешествий проще.
Если вы хотите улучшить качество путешествий для своих сотрудников, сократить общие расходы и получить больше информации об управлении поездками и расходами, сотрудничество с компанией по управлению деловыми поездками All Travel Group будет правильным решением.
Остались вопросы? Звоните к нам в офис по телефону +38(044) 245-41-41 или пишите на почту info@altg.com.ua
