Поїздка за кордон співробітників українських компаній може бути складною справою та вимагати додаткових міркувань. Якщо ви бізнесмен в Україні чи співробітник компанії, який планує подорожувати за кордон під час війни, оператор ділового туризму All Travel Group підготував кілька пропозицій:
- Ознайомтеся з рекомендаціями для подорожей за кордон: перш ніж планувати будь-яку подорож, ознайомтеся з рекомендаціями для подорожей, виданими вашим урядом і урядом країни призначення. Ці рекомендації надають актуальну інформацію про безпекову ситуацію в країні, яку ви плануєте відвідати, включно з будь-якими обмеженнями на подорожі.
- Оцініть ризики: зрозумійте ризики, пов’язані з подорожами під час війни. Оцініть безпекову ситуацію, враховуйте такі фактори, як рівень насильства, присутність озброєних груп і доступність основних послуг, таких як медичне обслуговування та транспорт.
- Сплануйте свій маршрут: визначте мету ділової поїздки та сплануйте відповідно до неї свій маршрут. Планування маршруту складається з бронювання авіаквитків, розміщення та організації транспортування в країні призначення. Не забудьте також запланувати будь-які зустрічі чи події, які ви відвідаєте під час відрядження.
- Зареєструйтесь у своєму посольстві чи консульстві: зареєструйтесь у своєму посольстві чи консульстві в країні призначення. Це дозволяє їм надавати вам важливі оновлення та допомогу в разі необхідності.
- Майте плани на випадок надзвичайних ситуацій: розробіть плани на випадок надзвичайних ситуацій, таких як громадянські заворушення, насильство або раптові зміни в безпековій ситуації. Визначте найближче посольство чи консульство, лікарні та служби екстреної допомоги. Майте план зв’язку, включаючи альтернативні засоби зв’язку на випадок збоїв.
- Забезпечте туристичне та медичне страхування: переконайтеся, що у вас є комплексне туристичне та медичне страхування, яке покриває ваші потенційні ризики або надзвичайні ситуації під час подорожі, включаючи медичну евакуацію, якщо це необхідно.
- Перевірте вимоги щодо отримання візи: залежно від країни призначення вам може знадобитися віза для в’їзду у відрядження. Перевірте візові вимоги країни, яку ви плануєте відвідати, звернувшись до її консульства чи посольства в Україні або відвідавши їх офіційний вебсайт. Якщо потрібна віза, вам потрібно буде подати її перед поїздкою.
- Підготуйте необхідні документи: зберіть усі необхідні документи для вашої ділової поїздки, такі як паспорт, віза (якщо потрібна), маршрут подорожі, листи-запрошення від компаній чи організацій, які ви відвідуєте, та будь-які інші відповідні документи, пов’язані з вашою діловою діяльністю.
- Перевірте вимоги щодо COVID-19: через пандемію COVID-19 багато країн запровадили обмеження на подорожі та вимоги щодо охорони здоров’я. Ознайомтеся з останніми порадами для подорожей і вимогами щодо COVID-19 у країні призначення, зокрема вимогами до тестування чи вакцинації, правилами карантину та страхування подорожей, і обов’язково дотримуйтесь їх.
- Будьте готові до митних та імміграційних перевірок: вирушаючи за кордон, будьте готові пройти митні та імміграційні перевірки в аеропортах або на прикордонних пунктах. Обов’язково підготуйте для перевірки всі необхідні документи, включаючи паспорт, візу (якщо потрібна) і листи-запрошення.
І на останок, не забувайте завжди перевіряти останні рекомендації щодо подорожей і вимоги країни призначення, оскільки правила подорожей можуть змінюватися з часом. Також радимо проконсультуйтеся з оператором ділового туризму All Travel Group, щоб отримати пораду щодо подорожей під час війни. Адже All Travel Group може надати додаткову інформацію та рекомендації на основі поточної ситуації та ваших конкретних бізнес-потреб.
