Международные деловые поездки сопряжены с определенным риском, и пандемия коронавируса показала, что с точки зрения бизнеса организация деловых поездок и обеспечение безопасности вашего персонала вызвали целый ряд новых задач, ко многим из которых не все предприятия были готовы.

По мере того, как глобальные деловые поездки снова начинают возобновляться, компании ищут способы, с помощью которых они могут по-прежнему путешествовать по международным делам, сохраняя при этом безопасность и обеспечивая эффективное и легкое управление любыми быстро меняющимися изменениями и ситуациями, не неся затрат, связанных с перебронированием или отменой в кратчайшие сроки.

Преимущества международных деловых поездок

Международные деловые поездки за последние несколько лет существенно сократились. Однако, хотя некоторые деловые встречи можно проводить с помощью услуг видеоконференцсвязи, виртуально выполнять некоторые бизнес-функции может быть сложно или невозможно.

Личные встречи с коллегами или клиентами имеют ряд преимуществ, в том числе:

Умение читать язык тела. Во время виртуального разговора может быть трудно уловить невербальные сигналы. У людей есть способность улавливать микровыражения на лице собеседника, и соответствующим образом адаптироваться. Это может помочь с заключением сделок, которые в противном случае могли бы быть потеряны, если бы эти микровыражения не были подхвачены, так как это трудно сделать виртуально.

Построение отношений. Многие клиенты предпочитают встречи лицом к лицу, поскольку бизнес часто заключается не только в том, что вы можете предложить, как организация, но и в отношениях и поиске людей и корпоративной философии, которые находятся в синергии с вами. Это гораздо проще сделать лично, когда между людьми происходят очные переговоры и более естественное взаимодействие.

Улучшить внимание и концентрацию. Когда вы встречаетесь лицом к лицу, вы, как правило, привлекаете все внимание людей, с которыми разговариваете. Во время видеовызова вы можете обнаружить, что участники собрания не уделяют ему должного внимания. Они могут просматривать социальные сети, отвечать на электронные письма и не быть полностью вовлеченными. При личной встрече вероятность этого значительно снижается.

Легче иметь дело с разными часовыми поясами.

Международный бизнес может вестись в разных часовых поясах. При попытке организовать видеозвонок, кому-то придется подстраиваться под приглашение, которое может прийти в очень неудобное время. Для международных организаций это может означать, что кому-то придется позвонить или встретиться очень рано утром или очень поздно ночью. Это в свою очередь может существенно снизить производительность и эффективность переговоров.

Личная встреча означает, что часовые пояса не будут иметь значения, потому что у всех будет один и тот же график. Конечно, международный рейс может стать причиной смены часовых поясов, но это можно компенсировать правильным планированием полета и адекватным отдыхом.

Для индивидуальных деловых путешественников также есть преимущества, которые можно получить от международных деловых поездок. Например, это может сделать работу более интересной и увлекательной, поскольку вы сможете увидеть новые культуры и места.

Международные деловые поездки могут сделать работу более разнообразной, так как вы часто будете сталкиваться с новыми мероприятиями и встречаться с новыми людьми. Для многих сотрудников это то, что они ищут в компании, и это может сделать сотрудника более счастливым. Когда сотрудник ограничен телефонной конференцией, часто из собственного дома или офиса, рабочие будни могут стать скучными. Международные деловые поездки — это способ сделать сотрудников занятыми, счастливыми и, что самое главное, эффективными.

Благодаря возможности использовать ноутбуки и мобильные устройства во время путешествий и авиаперелетов время простоя сотрудников сокращается, поэтому во многих случаях сотрудник может выполнять работу во время дальнемагистрального рейса.

Управление международными деловыми поездками

Некоторые компании оставляют бронирование международных поездок своим сотрудникам, но это не всегда лучший вариант использования их времени и не самый рентабельный способ путешествовать.

Вот почему многие компании используют компанию по управлению поездками для упрощения и оптимизации деловых поездок.

 
Оператор делового туризма All Travel Group помогает предприятиям управлять рисками, связанными с поездками, и помогает обеспечить благополучие путешественников, независимо от того, куда они отправляются. Решения All Travel Group по управлению поездками также помогают поддерживать ваш бизнес и планировать будущее.

Вы можете настроить правила командировок для своих сотрудников и поддерживать связь со своей командой по всему миру, чтобы информировать их и обеспечивать их безопасность во время командировок, используя наши инструменты и услуги по управлению рисками, связанными с командировками.

Итак, если вы ищете динамичные решения для международных деловых поездок, вам нужна помощь в настройке правил командировок для ваших сотрудников или вы хотите уменьшить расходы на деловые поездки, мы можем помочь вам настроить ваши международные деловые поездки. Обращайтесь в All Travel Group, чтобы узнать, как мы можем сделать ваше путешествие по миру более комфортным.