По состоянию на 2022 год около 50 % корпоративных компаний в Украине имеют внутреннюю политику в отношении командировок сотрудников. Важность корпоративной политики в отношении бизнес-поездок сложно переоценить, так как её отсутствие подвергает компании ненужным рискам, таким как юридические осложнения или перерасход. Включение корпоративного плана управления командировками может помочь компаниям получить положительную окупаемость своих поездок, защитить сотрудников в дороге, а также повысить моральный дух и уровень удержания сотрудников.

Так что же такое корпоративный тревел-менеджмент?

Управление корпоративными поездками — это больше, чем простое бронирование авиабилетов и отелей. Это интеграция программы путешествий организации с компанией по управлению поездками, которая может предоставить экспертные знания в области управления рисками поездок, логистики, бюджетов и отчетности, политики компании в отношении командировок, услуг VIP-путешествий, неиспользованных билетов и многого другого.

Хорошо организованная корпоративная программа управления командировками предоставляет сотрудникам лучшие в отрасли технологии, мобильный доступ и возможность принятия решений на основе данных, что повышает ценность деловых поездок.

Чем занимается компания по управлению корпоративными поездками?

Корпорации, некоммерческие организации, государственные учреждения и частные предприятия всех размеров нанимают компании по управлению корпоративными поездками для реализации своих программ корпоративных поездок. Для компаний с большими туристическими программами или обширными потребностями в поездках лучше всего воспользоваться услугами компаний по управлению поездками и инструментами онлайн-бронирования.

Другими преимуществами обращения в компанию по управлению корпоративными поездками являются:

1. Сокращение расходов — от бронирования авиабилетов и отелей до аренды автомобилей и страхования — использование мощной переговорной силы корпоративной компании по управлению поездками помогает организациям сократить общие расходы на поездки. Кроме того, использование опыта корпоративного агента означает более эффективное планирование деловых путешествий, доступ к поиску дешевых тарифов и другие возможности экономии денег/времени, о которых могут не знать самые опытные деловые путешественники.
2. Политика корпоративных поездок. Корпоративная политика командировок защищают вашу компанию от ненужного риска и информируют деловых путешественников о ваших ожиданиях. Эти правила действуют, чтобы избежать юридических проблем, соответствовать государственным и местным нормам и требованиям, а также обеспечить безопасность вашего сотрудника во время путешествия. Хорошо отлаженная программа корпоративных поездок, обеспечивающая надежное управление рисками и обеспечивающая большую экономию средств, основана на соблюдении путешественниками четко сформулированной, четко изложенной и полностью интегрированной политики корпоративных поездок.
3. Управление временем. Предоставление бизнес-путешественникам возможности самим планировать свои поездки и находить дешевые билеты на бесчисленных интернет-сайтах с множеством вариантов в конечном итоге приводит к пустой трате времени. Использование опыта корпоративных агентов, обладающих технологиями и ноу-хау для быстрого планирования и выполнения ваших планов поездок, означает экономию времени и денег с помощью корпоративной компании по управлению поездками.
4. Данные и отчетность. Измерение успеха вашей туристической программы имеет решающее значение для обоснования командировочных расходов и подтверждения рентабельности инвестиций. Управляющая компания предоставит вам данные, необходимые для принятия обоснованных решений, и предоставит правильные инструменты отчетности для отслеживания расходов, сбережений, поведения путешественников и многого другого.
5. Поддержка путешественников в течение 365 дней. Когда ваши путешественники находятся в пути, они могут столкнуться с ситуациями, требующими поддержки в любое время. Сотрудничая с корпоративной компанией по управлению поездками, они могут наслаждаться спокойствием, которое приходит с необходимой им помощью, когда они в ней нуждаются.

В чем разница между компанией по управлению корпоративными поездками и туристическим агентством?

Если бы для объяснения разницы между корпоративной компанией по управлению поездками и туристическим агентством использовалось одно слово, это было бы «партнерство».

Сотрудничая с корпоративной компанией по управлению командировками, вы можете положиться на отношения, на которые можно положиться при создании и реализации политик командировок, согласовании соглашений с поставщиками, доступе и интеграции последних тенденций и передового опыта, выполнении требований к отчетности и т. д.

Классические туристические агентства, как правило, занимаются только бронированием поездок и не обеспечивают углубленного управления, анализа или экспертных знаний о том, как создать эффективную и рентабельную программу корпоративных поездок.

В конечном счете, работая с компанией по управлению корпоративными поездками, вы получаете высокий уровень заботы и уверенности в успехе всей программы корпоративных поездок, а также опыт в сфере деловых поездок и безопасность. Остались вопросы? Звоните нам по телефону +38(044) 245-41-41 или пишите запрос на почту info@altg.com.ua.