Крупные корпорации, которые пользуются услугами агентств делового туризма, в первую очередь беспокоятся о безопасности  сотрудников во время бизнес-поездок. Именно поэтому владельцы компаний  реже задумываются о снижении расходов на командировки.

Важным вопросом для компаний остается подбор надежного партнера в сфере делового туризма, который сможет обезопасить сотрудников во время бизнес-поездок, подобрав качественных провайдеров услуг.

В то же время небольшие компании, с целью снижения затрат, предпочитают экономить на бизнес-поездках. Ирония заключается в том, что сокращение расходов на деловые поездки может в конечном итоге стоить дороже.

Бывают случаи, когда компании с целью экономии выделяют командировочных 600 грн в сутки. Это приводит к тому, что работнику приходится тратить собственные деньги, так как для питания суточных не хватает. Помимо расходов на питание появляются дополнительные расходы на проезд, трансфер и пр. В таких случаях, о его безопасности вообще говорить не приходится.

Если сотрудникам компании нужно будет каждый раз тратить личные деньги в командировке, это может привести к увеличению текучести персонала, низкой производительности, ухудшению трудовой этики и недоверию к руководству компании.

Очень  важно использовать консультативный подход к тому, что лучше для вашей компании и ее работников в период бизнес-поездок. Именно поэтому для наших постоянных клиентов мы разрабатываем  корпоративную тревел-политику.

Агентство HMC, сообщает, что строгое соблюдение всех правил тревел-политики  помогает мировым организациям экономить на командировках примерно до 25% — речь идет о миллионах долларов. Если говорить о средних  компаниях, то это небольшие суммы, но для их бизнеса они играют существенную роль. Именно поэтому наличие корпоративной тревел-политики для таких компаний не менее важно.

Сотрудники компании All Travel Group подготовили для вас пару советов по минимизации расходов на бизнес-поездки:

—  планируйте поездки и бронируйте авиабилеты заранее. Мы понимаем, что в большинстве случаев, о предстоящей поездке работники вспоминают за сутки до выезда, но все же, очень важна дисциплина;

— работайте с агентствами делового туризма. Вы сэкономите значительные суммы,  используя корпоративные тарифы на проживание в отелях и авиабилеты;

— работайте в рамках корпоративной тревел-политики компании, разработать которую вам поможет ваш надежный партнер в сфере делового туризма.