7 причин обслуживаться у агентства делового туризма

В эпоху высоких цифровых технологий и самостоятельных путешествий многие компании ставят под сомнение преимущества сотрудничества с агентством делового туризма.

По мнению большинства руководителей крупных компаний, более дешевый вариант – нанять помощника или администратора, чтобы тот, бронировал все необходимые услуги для осуществления комфортной командировки. Справится с таким объемом работы сможет не каждый ассистент, да и будет ли это самый дешевый или надежный вариант?

Агентство делового туризма специализируется на предоставлении услуг, в которых нуждается компания и корпоративные путешественники, и делают это, соблюдая директивы и тревел — политику компании.

Существует множество преимуществ, которые корпоративный путешественник может получить, воспользовавшись услугами профессионального агентства делового туризма. Те, кто предпочитает не пользоваться такими услугами, не только теряют профессиональную поддержку, но и теряют деньги. В этой статье вы узнаете, за что именно отвечает агентство делового туризма.

Что такое агентство делового туризма?

Агентство делового туризма предоставляет услуги по организации деловых поездок и мероприятий со значительной скидкой для корпоративных клиентов. Среди таких услуг можно отметить: бронирование отелей по Украине и за рубежом, продажу авиа и ж/д билетов, аренду трансфера и конференц-залов для бизнес встреч и проведения мероприятий. Все расходы на вышеперечисленные услуги могут быть скорректированы в соответствии с тревел — политикой компании.

Агентство делового туризма может быть очень полезным для бизнеса по ряду причин. В статье ниже мы рассмотрели 7 основных преимуществ сотрудничества с агентством делового туризма для управления корпоративными поездками.

Экономия расходов

Агентство делового туризма может предоставить компаниям множество льгот, включая скидки на авиабилеты и проживание. Агентства делового туризма часто выкупают большие объемы авиабилетов и гостиничных номеров для бизнес путешественников. Это ставит их в выгодное положение, когда речь идет о получении более выгодных тарифов на отели или скидок на рейсы. Используя агентство делового туризма, вы получаете специальный тариф на проживание в отеле, бронирование конференц-залов, заказ трансфера и прочие услуги.

Постоплата

Наряду со скидками и специальными тарифами, агентство делового туризма для своих постоянных корпоративных клиентов имеет возможность предоставлять услуги по постоплате. Это значит, что клиент оплачивает счета после использования услуги, в конце отчетного периода.

Промежуток времени между бронированием и счетами-фактурами может быть выгоден для денежного потока вашей компании.

Круглосуточная поддержка

Менеджер по бронированию агентства делового туризма действует в качестве экстренного контакта всякий раз, когда вам или вашим сотрудникам требуется их поддержка до, во время или после их поездок. Независимо от того, путешествуете ли вы внутри страны или за рубежом, весьма вероятно, что вам понадобится наша поддержка, особенно если вы не говорите на местном языке.

Соблюдение тревел — политики

Любая небольшая или крупная компания, сотрудники которой ездят в командировки, должна применять корпоративную политику в отношении поездок, чтобы обеспечить соответствие своих сотрудников основным правилам. Эти правила включают в себя определенный класс полета, цены на прокатные машины и номера в гостинице.

Менеджер по бронированию агентства делового туризма помогает обеспечить соблюдение этой политики, предоставляя клиентам все возможные варианты, для того, чтобы уложиться в денежные лимиты.

Доступ к ресурсам

Менеджеры по бронированию агентства делового туризма могут предоставить вам широкий доступ ко всем ресурсам, которые вам нужны, чтобы ваша деловая поездка шла по плану. Менеджеры используют лучшие онлайн-инструменты для определения любых факторов, которые могут повлиять на вашу командировку. Они также могут распечатать билеты на самолет, узнать о возможных задержках, убедиться, что ваш водитель вовремя заберет вас из аэропорта, забронировать переговорную комнату, а также о других важных процессах, которые помогут сделать вашу поездку максимально комфортной.

Комплексное обслуживание

В дополнение к бронированию номеров в отелях, проката автомобилей, заказа авиа и ж/д билетов, трансфера из аэропорта, менеджеры по бронированию агентства делового туризма также могут позаботиться о получении визы в пункт назначения, куда вы или ваши сотрудники едете. Помимо всего прочего, агентство поможет вам: оформить страховку, арендовать место для парковки, забронировать стол в лучшем ресторане города для встречи, выкупить необходимый билет в поезде, организовать мероприятие любой сложности и многое другое.

агентства делового туризма

Собственный менеджер

Наконец, последняя причина, по которой стоит обратиться к агентству делового туризма, — это их стремление узнать все о ваших потребностях в бизнес поездках. Большинство агентств создают профили компаний и назначают своих менеджеров для конкретных клиентов. Ваши требования будут удовлетворяться каждый раз, поэтому вам не придется повторять детали снова и снова.

Конкретные запросы могут включать наличие парковочных мест, комнаты для курения, требования к питанию и пр. Менеджеры по бронированию агентства делового туризма всегда гарантируют, что правила будут соблюдены при каждом бронировании. Ведь все это очень важно для успешной командировки и вашего спокойствия.