Організація заходів за кордоном
Професійна організація заходу за кордоном під ключ від All Travel Group. Супровід та повний організаційний контроль при реалізації бізнес-подій у будь-якій точці світу. Ми керуємо всіма процесами – від складної міжнародної тревел-логістики до прозорого фінансового звітування. Системний підхід до планування конференцій та виїзних проєктів гарантує високий рівень сервісу та вивільняє ресурс вашої внутрішньої команди для нових досягнень.
Отримати пропозицію
Міжнародні телемости та гібридні заходи Досвідчена команда експертів Масштабна логістична експертиза
Що ми пропонуємо
Організація заходів у різних країнах
Підбираємо оптимальні рішення під бюджет і формат події, враховуючи особливості кожної країни.
Контроль підрядників
Беремо на себе комунікацію з іноземними підрядниками та жорстко контролюємо всі процеси.
Повний супровід міжнародних заходів
Організовуємо логістику, комфортне проживання, технічне забезпечення та супровід події.
Звітність та документальна частина
Формуємо прозорі кошториси та надаємо повний пакет документів відповідно до вимог клієнта.
Масштабування бізнесу потребує виходу за межі локального ринку. Компанія All Travel Group бере на себе повний цикл управління міжнародними подіями, синхронізуючи ваші корпоративні стандарти зі специфікою будь-якої країни світу. Надійна організація заходу за кордоном від нашого агентства забезпечує бездоганну комунікацію для проєктів будь-якої складності та географії.
- Міжнародні конференції та корпоративні зустрічі. Організація міжнародних зустрічей для керівництва, філій чи партнерів з різних країн у ключових точках світу (наприклад, у Європі, Америці чи на Близькому Сході).
- Виїзні ретрити та інсентив-тури. Розробка як широковідомих, так і особливих (преміальних) програм заохочення. Ми організовуємо поїздки в ексклюзивні місця та створюємо незабутній досвід, щоб мотивувати й утримувати цінних співробітників.
Етапи організації події
- Стратегічний менеджмент тревел-дестинацій. Аналітика та підбір оптимальної країни проведення заходу. Ми враховуємо візову доступність для всіх учасників, зручність авіасполучення (хабів), бюджетні рамки, сезонність та рівень безпеки в регіоні відповідно до тревел-політик вашої компанії.
- Міжнародна логістика та візовий супровід. Управління складними маршрутами в умовах поточних обмежень. Організація наземних трансферів до європейських аеропортів, бронювання групових блоків місць на регулярних та чартерних рейсах, фаст-треки та повний тревел-супровід.
- Локальний контрактинг. Робота на місцях через перевірену мережу партнерів (Destination Management Companies / DMC). Контрактування світових готельних мереж, локального кейтерингу, оренда професійного технічного обладнання та підбір англомовного персоналу за конкурентними B2B-тарифами.
- Виїзний організаційний менеджмент. Проєктна команда All Travel Group буде присутньою на локації в будь-якій точці світу. Ми забезпечуємо синхронізацію таймінгів, подолання мовних та культурних бар’єрів у роботі з іноземними підрядниками, а також оперативне вирішення форс-мажорів у режимі 24/7.
Як замовити MICE послуги
Клієнти All Travel Group організовують заходи в три прості кроки:
1
Концепція та підготовка бюджету
Наш експерт розробляє індивідуальну пропозицію та попередній кошторис, що відповідають вашим цілям і вимогам. Ви отримуєте варіанти реалізації проєкту та фінансові розрахунки.
2
Організація та повний супровід
Ми беремо на себе 100% логістики, технічного забезпечення та координації заходу. Це звільняє вашу команду від рутини та гарантує бездоганне виконання події під нашим професійним контролем.
3
Документальне закриття та звітність
Отримуйте прозору фінансову звітність та повний пакет бухгалтерських документів для закриття проєкту. Готуємо деталізовані звіти на вимогу замовників.
Отримайте пряму консультацію наших менеджерів
Заходи за кордоном – наші кейси
Релевантні послуги
Часті запитання
Ми здійснюємо повний організаційний контроль та повний цикл управління діловими подіями у будь-якій точці світу. Професійна організація заходу за кордоном включає стратегічний підбір місць призначення, складну міжнародну логістику, візовий супровід, локальний контрактинг підрядників за B2B-тарифами та фінансову звітність.
Так, ми забезпечуємо обов’язкову фізичну присутність нашої досвідченої проєктної команди на локації в будь-якій країні світу. Ми повністю синхронізуємо таймінги, долаємо мовні й культурні бар’єри в роботі з постачальниками послуг та оперативно вирішуємо форс-мажори в режимі 24/7.
Наша лінія операційного супроводу працює цілодобово, а проєктна команда фізично присутня на локації в будь-якій країні проведення події. Ми миттєво підбираємо та переоформлюємо місця на авіарейсах, коригуємо наземні трансфери та оперативно реагуємо на будь-які форс-мажори.
Так, ми розробляємо унікальні закордонні виїзні ретрити та інсентив-тури. Ми повністю беремо на себе організацію поїздок в ексклюзивні місця планети та створюємо незабутній досвід, що працює як потужний корпоративний інструмент мотивації та утримання ключових співробітників чи партнерів компанії.
Ми повністю знімаємо з вас адміністративний тягар, використовуючи всі необхідні юридичні та фінансові інструменти для міжнародних транзакцій. Наша компанія забезпечує прямі офіційні оплати закордонним готелям та підрядникам через перевірену мережу контрагентів.