Організація заходів в Україні
Професійна організація заходу в Києві та по всій Україні під ключ від All Travel Group поєднує досвід, контроль процесів і сильну партнерську базу. Працюємо з корпоративними, соціальними та громадськими подіями різного масштабу – від камерних зустрічей до великих форумів і конференцій. Забезпечуємо повний MICE-супровід: підбір локації, технічне забезпечення, логістику, координацію та цілодобову підтримку команди на місці.
Отримати пропозицію
20+ професійних менеджерів у команді Підготовка пропозиції/кошторису до 3 днів Прозора звітність із деталізацією послуг
Що ми пропонуємо
Всеукраїнська мережа підрядників
Напрацьовано широку базу локацій і постачальників у всіх безпечних регіонах України.
Швидка організація в умовах змін
Розуміємо реалії роботи в Україні, тому оперативно адаптуємось до будь-яких форс-мажорів. Перебудовуємо процеси без зриву заходу.
Повний цикл організації під ключ
Беремо на себе абсолютно всі етапи: від підбору локації до технічного забезпечення та адміністрування.
Прозорість документів і витрат
Надаємо деталізовані кошториси та повний пакет бухгалтерських документів із розшифровкою послуг.
MICE-агентство All Travel Group адаптує найкращі світові практики до українських реалій. Якщо вашій компанії необхідна якісна організація заходу, Київ та інші великі міста стануть надійними комунікаційними платформами для команд, що працюють всередині країни, забезпечуючи безперебійність бізнес-процесів за будь-яких умов.
- Стратегічні сесії та ради директорів. Організація закритих зустрічей для топменеджменту у преміальних та максимально захищених локаціях (Київ, Львів, Карпатський регіон).
- Національні конференції та форуми. Масштабні події для партнерів, дилерів та регіональних представництв. Об’єднуємо ваш бізнес на безпечних майданчиках із повною інфраструктурною автономністю.
- Локальні тімбілдинги та ретрити. Заходи для психологічного розвантаження, підтримки ментального здоров’я команди та підвищення залученості без необхідності виїзду за кордон.
Етапи організації події
- Аудит безпеки та вибір локації. Фундамент будь-якого заходу в Україні. Ми проводимо суворий підбір майданчиків: наявність облаштованих укриттів безпосередньо в будівлі, автономних джерел живлення (генератори) та резервних каналів зв’язку.
- Складна внутрішня логістика. Оптимізація маршрутів для учасників з різних регіонів. Організація корпоративних трансферів, централізована закупівля залізничних квитків, забезпечення комфортного поселення з урахуванням квот та логістичного таймінгу.
- Технічний продакшн та адаптивний сценарій. Забезпечення заходу професійною технікою (звук, світло, LED-екрани), яка працює стабільно. Розробка гнучкого таймінгу: можливість безшовно перенести активність або виступ спікера в укриття без втрати якості презентації та звуку.
- Кризовий On-site менеджмент. Команда All Travel Group фізично присутня на локації під час заходу. Ми беремо на себе повну координацію підрядників, контроль доступу (акредитація) та допомогу в керуванні потоками учасників у разі виникнення нештатних ситуацій чи повітряних тривог. Це гарантує, що організація заходу (Київ або будь-яке інше місто України) пройде безперебійно та безпечно.
Як замовити MICE послуги
Клієнти All Travel Group організовують заходи в три прості кроки:
1
Концепція та підготовка бюджету
Наш експерт розробляє індивідуальну пропозицію та попередній кошторис, що відповідають вашим цілям і вимогам. Ви отримуєте варіанти реалізації проєкту та детальні фінансові розрахунки.
2
Організація та повний супровід
Ми беремо на себе 100% логістики, технічного забезпечення та координації заходу. Це звільняє вашу команду від операційної рутини та гарантує бездоганне виконання події під нашим професійним контролем.
3
Документальне закриття та звітність
Отримуйте прозору фінансову звітність та повний пакет бухгалтерських документів для закриття проєкту. Готуємо деталізовані звіти на вимогу замовників.
Отримайте пряму консультацію наших менеджерів
Організація заходів в Україні – наші кейси
Релевантні послуги
Готелі
Залізничні та автобусні квитки
Поїздки Україною
Страхування
Транспортні послуги
Організація заходів для бізнесу (MICE)
Заохочувальні поїздки та incentive тури
Організація заходів для громадського сектору
Організація ділових зустрічей, нарад, переговорів
Організація бізнес-форумів та конференцій
Організація корпоративних подій та івентів
Організація онлайн і гібридних заходів та конференцій
Організація ретритів та тімбілдінгів
Організація соціальних заходів
Організація циклових зустрічей
Часті запитання
Ми організовуємо заходи по всій Україні, працюючи з корпоративними, соціальними та громадськими подіями будь-якого масштабу – від камерних стратегічних сесій до великих національних форумів та конференцій. Комплексна організація заходу в Києві чи регіонах адаптується під індивідуальні бізнес-завдання замовника.
Нами напрацьована найширша всеукраїнська мережа перевірених підрядників та майданчиків у всіх безпечних регіонах України (Київ, Львів, Одеса, Дніпро, Харків, Західна Україна). Це гарантує стабільно високий рівень сервісу та інфраструктурну автономність незалежно від міста проведення.
Завдяки злагодженій роботі команди з понад 20 менеджерів та використанню внутрішньої бази даних, первинне опрацювання запиту, підготовка креативної концепції та деталізованого фінансового кошторису триває до 3 робочих днів.
Ми розробляємо та оптимізуємо складні тревел-маршрути для регіональних представництв: забезпечуємо централізовану закупівлю залізничних квитків, організацію корпоративних трансферів та комфортне поселення великих груп з урахуванням квот готелів і логістичного таймінгу.
Наша проєктна команда фізично присутня на майданчику протягом усього івенту. Ми здійснюємо повну координацію підрядників, контроль доступу та акредитації, моніторинг стабільності техніки (звук, світло, LED-екрани) та оперативне керування потоками людей у разі нештатних ситуацій або оголошення тривоги.
Так, ми беремо на себе повний комплекс технічного супроводу: від професійного звуку, художнього світла та світлодіодних LED-екранів до стабільних онлайн-трансляцій і систем синхронного перекладу. Наша команда індивідуально підбирає, доставляє та налаштовує обладнання будь-якої складності, повністю адаптуючи його під унікальні запити та масштаби вашого проєкту.