Планируете новогодний корпоратив, но не знаете с чего начать? Хотите угодить начальству и коллегам? Не знаете, какого ведущего выбрать из сотни желающих? Это далеко не полный перечень вопросов, с которыми может столкнуться офис-менеджер компании при организации новогоднего корпоратива.

Зачастую, для организации новогоднего корпоратива, компании обращаются за помощью к специалистам, к агентствам, которые имеют опыт в проведении подобного рода мероприятий. Так вы сэкономите время и силы, избавитесь от стресса и получите на выходе прекрасный, спланированный до мелочей, праздник.

В статье ниже агентство делового туризма All Travel Group подготовило для вас несколько рекомендаций по организации новогоднего корпоратива для вашей компании.

Выбор идеального места

Успех вашего события напрямую зависит от удачно выбранной локации. Это самое важное решение, которое вам нужно принять. Обращайте внимание на вместимость зала, территориальное расположение, удобный подъезд, наличие парковки, время закрытия.

Не забывайте о тематике новогоднего корпоратива, количестве приглашенных гостей, видах развлечений, которые вы планируете организовать. Нелепо будет выглядеть бал-маскарад в рыбном ресторане или байкерская вечеринка в зале, выполненном в классическом стиле.

Важно знать, предлагает ли локация дополнительные услуги, такие как: освещение, декор, звуковые системы и т. д. Составьте список того, что вам необходимо будет заказать и привезти на локацию.

Идеальным выбором для новогоднего копоратива может быть банкетный зал отеля или ресторан.

Украсьте локацию для празднования новогоднего корпоратива

Декор, новогодняя елка и фотозона играют важную роль в создании праздничной атмосферы локации, которую вы выбрали.

При украшении зала руководствуйтесь принципом: чем красивее, тем лучше. Постарайтесь сделать так, чтобы ваш зал стал ярким и блестящим. Выберите цветовую гамму и используйте ее в декоре. Не знаете, какой цвет выбрать? Тогда вспомните логотип вашей компании или модный цвет нынешнего года. Развесьте баннеры с надписью «С Новым 2021 годом». На праздничные столы поставьте новогодние композиции. Не забывайте также о цветах, рождественник, как нельзя кстати будет смотреться в праздничном зале.

Поставьте фотозону с оленями, бутафорным снегом, лампочками, подсвечниками, украшенной елкой, как центральное место сбора на площадке.

Закажите кавер-группу или вокалиста

Немаловажным элементом создания новогоднего настроения являются кавер-группа или вокалист. Музыка и танцы станут отличным дополнением вечера. Верным решением будет заранее оговорить репертуар и стиль музыки, который предпочтителен для вашей компании. Для больших площадок и залов идеальным решением будет заказать услуги кавер-группы, для камерных мероприятий идеально подойдет вокалистка.

Продумайте развлекательную программу

Воспользуйтесь услугами ведущего, который до мелочей продумает сценарий вашего вечера и сможет с легкостью провести интересные конкурсы и развлечь гостей с помощью викторины. Не забывайте также отметить лучших сотрудников года и подарить им подарки или сертификаты за плодотворную работу.

Чтобы разнообразить развлекательную программу, привлекайте сотрудников для планирования вечеринки, пусть поделятся своими идеями. Это поможет усилить командный дух внутри коллектива.

Отправьте приглашения

Пришло время пригласить сотрудников и начальство компании. Мы одобряем индивидуальный подход и считаем, что каждому члену команды будет приятно получить именное приглашение, где будут указаны все детали предстоящего события: дата, время, место, особенности дрес-кода, если таковые имеются.

Составьте список коллег, которые будут приглашены на новогодний корпоратив, после чего, можете смело отправлять приглашения на Facebook или LinkedIn.

Хотите сделать новогодний корпоратив запоминающимся событием для каждого сотрудника компании и встретить Новый год со счастливой улыбкой на лице, в прекрасной атмосфере, тогда обращайтесь в агентство делового туризма All Travel Group. Мы имеем опыт в планировании и реализации новогодних корпоративов.  Звоните к нам в офис по телефону +38(044) 245-41-41 или пишите запрос на почту info@altg.com.ua.