Організація заходів для громадського сектору
Професійна організація проєктів МТД під ключ та заходів для громадських організацій від All Travel Group з урахуванням вимог донорів, партнерів та особливостей проєктної роботи. Працюємо з конференціями, тренінгами, форумами, стратегічними сесіями та регіональними подіями різного масштабу. Наша команда реалізує 1000+ NGO-проєктів щорічно.
Отримати пропозицію
Досвід роботи з громадським сектором понад 5 років Розуміння вимог донорів та звітності Підбір локації під будь-який формат заходу
Чому обирають нас?
Робота за вимогами донорів і партнерів
Організовуємо заходи відповідно до правил фінансування, процедур погодження та звітності.
Координація великої кількості учасників і сторін
Працюємо з різними стейкхолдерами: громадськими організаціями, фондами, партнерами та підрядниками.
Гнучкість у бюджетах і форматах заходів
Пропонуємо варіанти реалізації, які відповідають цілям та бюджету проєкту.
Контроль реалізації та звітність після заходу
Надаємо фінансові звіти та первинні документи, які відповідають вимогам громадських організацій.
Робота з громадським сектором та проєктами Міжнародної технічної допомоги (МТД) вимагає не лише організаційного досвіду, а й глибокого розуміння тендерних процедур. Комплексна організація заходу для громадської організації від All Travel Group базується на експертизі в управлінні подіями, що фінансуються структурами ООН, GIZ, EU (ЄС) та іншими глобальними інституціями.
- Міжнародні донорські конференції. Масштабні комунікаційні платформи для діалогу між урядовими структурами, міжнародними партнерами та громадою із забезпеченням протоколу безпеки.
- Навчальні програми та воркшопи. Серії тренінгів для бенефіціарів у регіонах з оптимізацією витрат на проживання, харчування та транспорт у межах затверджених донорських лімітів.
- Публічні дискусії та презентації звітів. Організація пресзаходів, панельних дискусій та круглих столів із забезпеченням багатомовного синхронного перекладу та гібридного (онлайн) формату участі.
Етапи організації події
- Тендерний комплаєнс. Співпраця виключно в рамках чинного законодавства та політик закупівель донора. Підготовка комерційних пропозицій згідно з технічним завданням (ТЗ), фіксація бюджетів та гнучкість у роботі з постоплатою.
- Інклюзивна інфраструктура. Обов’язковий критерій для подій громадського сектору. Ми підбираємо локації, що повністю відповідають вимогам безбар’єрності: наявність пандусів, спеціальних ліфтів, навігації для людей із порушеннями зору, а також забезпечуємо сурдопереклад під час виступів.
- Ресурсний менеджмент та оптимізація. Контроль за дотриманням бюджетних лімітів на кожного учасника. Логістика складних багатоденних проєктів із залученням учасників з різних міст України.
- Аудиторська та фінансова звітність. Ключовий етап реалізації проєкту. Формування пакета документів для успішного проходження фінансового аудиту. Надання деталізованих первинних документів для закриття заходу.
Як замовити MICE послуги
Клієнти All Travel Group організовують заходи в три прості кроки:
1
Концепція та підготовка бюджету
Наш експерт розробляє індивідуальну пропозицію та попередній кошторис, що відповідають вашим цілям і вимогам. Ви отримуєте варіанти реалізації проєкту та детальні фінансові розрахунки.
2
Організація та повний супровід
Ми беремо на себе 100% логістики, технічного забезпечення та координації заходу. Це звільняє вашу команду від операційної рутини та гарантує бездоганне виконання події під нашим професійним контролем.
3
Документальне закриття та звітність
Отримуйте прозору фінансову звітність та повний пакет бухгалтерських документів для закриття проєкту. Готуємо деталізовані звіти на вимогу замовників.
Отримайте пряму консультацію наших менеджерів
Заходи для громадського сектору – наші кейси
Організація багатоденного тренінгу з питань запобігання гендерно зумовленому насильству
Організація воркшопу з вивчених уроків (Lessons Learned Workshop)
Організація дводенного міжнародного воркшопу на базі локації замовника
Організація експертного практикуму для правників у межах проєкту «Інфраструктура прав людини для України»
Організація комплексного безпекового тренінгу HEAT для роботи в умовах підвищеного ризику
Релевантні послуги
Організація ділових подорожей
Готелі
Візи
Групові поїздки
Залізничні та автобусні квитки
Поїздки Україною
Поїздки на виставки та конференції
Прийом іноземних делегацій
Транспортні послуги
Організація заходів для бізнесу (MICE)
Організація бізнес-форумів та конференцій
Організація заходів в Україні
Організація корпоративних подій та івентів
Організація онлайн і гібридних заходів та конференцій
Організація соціальних заходів
Часті запитання
Наша команда понад 5 років спеціалізується на роботі з громадським сектором та NGO-структурами. Ми маємо підтверджену експертизу в управлінні подіями будь-якого формату та масштабу, що безпосередньо фінансуються структурами ООН, EU (ЄС) та іншими глобальними інституціями. Професійна організація заходу для громадської організації від нашого агентства – це гарантія суворого дотримання міжнародних стандартів.
Ми працюємо виключно в рамках чинного законодавства та жорстких політик закупівель донора. Забезпечується професійна підготовка пропозицій згідно з технічним завданням (ТЗ), фіксація бюджетів, прозорість витрат та абсолютна гнучкість у роботі з постоплатою.
Ми маємо багаторічний досвід роботи з проєктами міжнародної технічної допомоги (МТД) та технічними завданнями глобальних інституцій. Наша комерційна модель базується на фіксованому відсотку за організацію та управління проєктом від загального кошторису, а менеджери забезпечують жорсткий контроль за дотриманням затверджених донорських лімітів на кожного учасника.
Формування документів для перевірки донорами є ключовою компетенцією All Travel Group. Ми готуємо повний, деталізований та абсолютно прозорий пакет бухгалтерських документів, актів виконаних робіт та реєстрів, які суворо відповідають європейським стандартам звітності та вимогам аудиту міжнародних організацій.
Наша команда реалізує понад 1000 NGO-проєктів щорічно, забезпечуючи однаковий рівень сервісу та складну багатоденну логістику. Ми беремо на себе підбір оптимальних локацій під будь-який формат заходу, бронювання транспорту, розселення та харчування у межах затверджених кошторисів.
Компанія All Travel Group координує велику кількість учасників і сторін, залучаючи підрядників у кожній області України. Ми оптимізуємо маршрути, купуємо авіа- та залізничні квитки, організовуємо трансфери та комфортне розселення з урахуванням квот готелів.
Звісно, наша команда підбирає та налаштовує передову техніку: від потужних аудіосистем та трансляційних пультів до спеціалізованих кабін для перекладачів. Ми адаптуємо кожне технічне рішення під специфіку вашого майданчика, гарантуючи бездоганний звук та чітке сприйняття мови для кожного учасника.
Звичайно, ми підбираємо локації, які ідеально балансують між вашим технічним завданням, фінансовими лімітами та офіційними вимогами грантодавців чи донорів. Завдяки великій базі перевірених партнерів ми швидко знаходимо безпечні, інклюзивні та повністю обладнані зали, що відповідають усім міжнародним стандартам.