Організація заходів для бізнесу (MICE)
1820 організованих заходів в 2025 році Команда з 20+ конференц та івент менеджерів Реалізуємо заходи для бізнесу по Україні та керуємо складними проектами по світу Прозора фінансова звітність - деталізовані кошториси, аналітичні звіти 24/7 підтримка від моменту брифінгу до post-event звіту Інтеграція travel та MICE послуг під одним корпоративним договором
Організація бізнес-заходів та івентів
All Travel Group — ваш системний партнер в управлінні MICE-проєктами (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions), що перетворює стандартні корпоративні події в ефективні інструменти для вашого бізнесу. Нам довіряють 25% компаній із ТОП-100 Forbes Україна, для яких ми щороку реалізуємо масштабні заходи будь-якої складності в Україні та за кордоном. Делегуйте нам 100% операційної рутини: від розробки креативної концепції та складної логістики до технічного продакшну, координації на локації та прозорої фінансової звітності.
Наші послуги
Отримайте пряму консультацію наших менеджерів
Переваги для корпоративних клієнтів
Супровід та екстрена підтримка
Супровід та екстрена підтримка
- Суть: Повний операційний контроль у режимі реального часу.
- Як це працює: Миттєве реагування на будь-які форс-мажори: скасування рейсів, зміни у графіках або термінові запити «на сьогодні».
- Результат для вас: Ми беремо весь стрес на себе, вивільняючи ваш час для стратегічних завдань і гарантуючи безпеку кожного співробітника.
«Єдине вікно»: Повний цикл сервісу
«Єдине вікно»: Повний цикл сервісу
- Суть: Інтеграція всіх тревел-потреб вашої компанії в єдину екосистему.
- Як це працює: Ми забезпечуємо всебічне обслуговування: від бронювання квитків та готелів до візової підтримки, страхування та реалізації складних MICE-проєктів.
- Результат для вас: Ви отримуєте одного надійного партнера замість десятків різних підрядників. Це мінімізує бюрократію, спрощує комунікацію та гарантує консолідовану звітність.
Комплаєнс та міжнародні стандарти етики
Комплаєнс та міжнародні стандарти етики
- Суть: Суворе дотримання політики нульової толерантності до корупції та міжнародних етичних норм.
- Як це працює: Ми інтегрували стандарти Anti-Bribery & Anti-Corruption (ABAC) та Code of Conduct у всі внутрішні процеси компанії. Наші принципи захисту персональних даних та прозорості повністю відповідають вимогам глобальних аудитів.
- Результат для вас: Ви отримуєте надійного партнера, чия діяльність повністю відповідає вашим внутрішнім кодексам етики. Це забезпечує абсолютну репутаційну безпеку та легке проходження будь-яких комплаєнс-перевірок.
Бухгалтерія та звітність
Бухгалтерія та звітність
- Суть: Повна цифровізація звітності та оптимізація роботи вашої бухгалтерії.
- Як це працює: Ми забезпечуємо вчасне надання всіх необхідних документів, в т. ч. через електронні сервіси ЕДО (M.E.Doc, Вчасно тощо). Також ми готуємо деталізовані консолідовані звіти за будь-який період, що дозволяє бачити повну картину витрат.
- Результат для вас: Ви отримуєте прозорий фінансовий контроль тревел-бюджету без затримок та паперової рутини. Це значно пришвидшує закриття звітних періодів та гарантує 100% готовність до будь-яких аудитів.
Фінансові переваги
Фінансові переваги
- Суть: Побудова стосунків за принципом Win-Win для оптимізації вашого бюджету.
- Як це працює: Завдяки прямим контрактам та великим обсягам замовлень, ми отримуємо ексклюзивні умови від авіакомпаній, готелів та перевізників. Ми ділимося цими привілеями з вами, надаючи доступ до корпоративних тарифів.
- Результат для вас: Ви отримуєте преміальний сервіс та суттєву економію бюджету, яка недоступна при самостійному бронюванні. Це перетворює ваші витрати на туристичні та івент послуги у стратегічну інвестицію в ефективність.
Персональне обслуговування
Персональне обслуговування
- Суть: Відмова від анонімних кол-центрів на користь моделі виділеного сервісу.
- Як це працює: За вашою компанією закріплюються персональні менеджери за ключовими напрямками (Україна, Світ, MICE). Вони досконало вивчають вашу Travel Policy та діють як частина вашої команди.
- Результат для вас: Прямий зв’язок із профільним експертом у будь-який час. Це гарантує глибоку компетенцію в кожному запиті, персональну відповідальність за результат та відсутність потреби щоразу пояснювати внутрішні стандарти.
Інші послуги
25% компаній ТОП 100 Forbes Україна довірили на свою подорожі та заходи
Організація ділових поїздок
Працюємо як спеціалізоване агентство-партнер, що керує всіма аспектами корпоративних поїздок та службових відряджень для бізнесу. На відміну від звичайних туристичних агентств, All Travel Group не просто бронює квитки та готелі, а створює комплексні тревел-програми.
Часті запитання
MICE — це комплексне управління корпоративними подіями (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). Ми забезпечуємо повний цикл організації конференцій, міжнародних форумів, квартальних нарад, циклових зустрічей, днів поля, корпоративних ретритів, виїзних тімбілдингів та проведення бізнес-заходів будь-якої складності в Україні та за кордоном.
В штаті All Travel Group працює виділена команда з понад 20 конференц- та івент-менеджерів. Лише протягом 2025 року ми успішно реалізували понад 1 800 масштабних заходів в Україні та за кордоном для корпоративних компаній, міжнародних організацій та NGO.
Ви повністю делегуєте нам 100% операційної рутини. Ми беремо на себе розробку креативної концепції, підбір та безпековий аудит локацій, синхронізацію всієї групової логістики учасників, повний технічний продакшн, координацію під час проведення заходу та надання бухгалтерської документації та звітності.
Ми організовуємо заходу для бізнесу в усіх ділових та рекреаційних центрах України (в т. ч. Київ, Львів, Одеса, Дніпро, Харків, Вінниця, Чернівці, Тернопіль, Івано-Франківськ, Буковель) та світу (в т. ч. Варшава, Берлін, Барселона, Відень, Прага, Будапешт, Дубай, Стамбул, Лімасол). Завдяки розгалуженій мережі надійних партнерів, ми реалізуємо ваш захід «під ключ» у будь-якій іншій точці планети за вашим індивідуальним запитом.
Наш досвід дозволяє філігранно координувати події будь-якого масштабу. Ми однаково системно проведемо як закриту стратегічну сесію для 10 керівників вищої ланки, так і масову конференцію чи з’їзд на 100, 200 або 1000+ учасників. Завдяки великій контрактній базі, ви отримуєте бездоганно синхронізовану групову логістику та централізоване розселення команди без жодного організаційного хаосу.
Так, за кожним вашим проєктом закріплюється особистий координатор , який повністю керує процесом від планування кошторису до фінального звіту. Для масштабних заходів – додатково працюють on-site координатори та асистенти.
Так, ми реалізуємо складні гібридні події та онлайн-трансляції телевізійної якості. Цифрова інфраструктура дозволяє підключати від 10 до 1000+ учасників без втрати якості звуку та картинки, а використання захищених протоколів передачі даних гарантує кібербезпеку корпоративної інформації.
Ви отримуєте деталізований кошторис заходу до старту проєкту та розгорнутий фінансовий звіт після. Наша винагорода – це фіксований сервісний збір (Management Fee), який нараховується у вигляді відсотку до загальної вартості послуг, замовлених для організації заходу.
Зв’яжіться з нами
Отримати консультацію / комерційну пропозицію / запросити нас в тендер