Організація соціальних заходів
Професійна організація благодійного заходу, КСВ та ESG-подій під ключ від All Travel Group. Ми реалізуємо соціальні заходи з урахуванням потреб учасників, унікальних особливостей аудиторії та цілей проєкту. Працюємо з громадськими організаціями, благодійними фондами та міжнародними партнерами, дотримуючись вимог щодо фінансової звітності та прозорості операційних процесів.
Отримати пропозицію
Досвід роботи з міжнародними проєктами Підбір тренерів та спікерів під завдання Підрядники в кожній області України
Чому обирають нас?
Досвід із соціальними та донорськими проєктами
Розуміємо специфіку таких подій, вимоги до фінансової звітності, прозорість ціноутворення та підвищену увагу до деталей.
Інклюзивність і комфорт для всіх учасників
Організовуємо простір з урахуванням безбар’єрності, доступності та зручності для різних груп.
Прозора фінансова звітність і документи
Надаємо деталізовані кошториси та повний пакет бухгалтерських документів.
Масштабування заходів у різних регіонах
Забезпечуємо стабільно високий рівень сервісу та маємо можливість для одночасного проведення подій у різних містах.
Корпоративна соціальна відповідальність (КСВ) сьогодні – це не благодійність заради благодійності, а невід’ємна частина стійкого бізнесу. Компанія All Travel Group допомагає корпораціям трансформувати їхні цінності у масштабні події, що об’єднують команду, залучають партнерів та формують позитивний медіарезонанс.
- Благодійні гала-вечері та аукціони. Заходи для організованого збору коштів, ресурсів або пожертвувань із залученням топменеджменту, ключових клієнтів, амбасадорів та інвесторів.
- Корпоративне волонтерство. Виїзні акції для співробітників (наприклад, відбудова інфраструктури, допомога соціальним закладам), що працюють як інструмент тімбілдингу та підвищення лояльності до бренду.
- Екологічні та сталі ініціативи. Організація «зелених» заходів, висадка алей, екоквести та впровадження принципів Zero Waste на івентах.
Етапи організації події
- Інтеграція в корпоративну стратегію. Брифінг та синхронізація формату майбутньої події з глобальними цілями сталого розвитку компанії. Розробка креативної концепції, яка органічно транслює місію вашого бренду цільовій аудиторії.
- Партнерства та логістика. Повне логістичне забезпечення волонтерських та благодійних виїздів: від розробки тревел-маршрутів, трансферу та інструктажів з техніки безпеки до польового кейтерингу та забезпечення учасників необхідним інвентарем.
- Режисура та PR-супровід. Організація умов для створення якісного медіаконтенту та залучення аудиторії. Організація пресзон, запрошення лідерів думок, медіапартнерів та багатокамерна зйомка для подальшого висвітлення результатів імпакт-проєкту в корпоративних та зовнішніх комунікаціях.
- Звітність та оцінка впливу. Формування детального фінансового звіту про цільове використання бюджетів. Надання звітних матеріалів за критеріями ESG та КСВ.
Як замовити MICE послуги
Клієнти All Travel Group організовують заходи в три прості кроки:
1
Концепція та підготовка бюджету
Наш експерт розробляє індивідуальну пропозицію та попередній кошторис, що відповідають вашим цілям і вимогам. Ви отримуєте варіанти реалізації проєкту та фінансові розрахунки.
2
Організація та повний супровід
Ми беремо на себе 100% логістики, технічного забезпечення та координації заходу. Це звільняє вашу команду від операційної рутини та гарантує бездоганне виконання події під нашим професійним контролем.
3
Документальне закриття та звітність
Отримуйте прозору фінансову звітність та повний пакет бухгалтерських документів для закриття проєкту. Готуємо деталізовані звіти на вимогу замовників.
Отримайте пряму консультацію наших менеджерів
Соціальні заходи – наші кейси
Організація експертного практикуму для правників у межах проєкту «Інфраструктура прав людини для України»
Організація комплексного безпекового тренінгу HEAT для роботи в умовах підвищеного ризику
Організація масштабного інтерактивного заходу з підтримки ментального здоров’я
Організація Міжнародного форуму з реабілітації
Організація Національного рефреш-тренінгу для фасилітаторів молодіжної ініціативи Sprint
Релевантні послуги
Часті запитання
Ми допомагаємо корпораціям трансформувати їхні цінності у масштабні події, що посилюють Employer Branding. All Travel Group організовує благодійні гала-вечері та аукціони для збору коштів, виїзні акції для корпоративного волонтерства, а також екологічні та сталі ініціативи (ESG). Комплексна організація благодійного заходу адаптується під глобальну місію компанії-замовника.
Ми беремо на себе 100% логістичного забезпечення волонтерських виїздів ваших співробітників. Сюди входить розробка тревел-маршрутів, організація трансферів, підбір локацій, проведення обов’язкових інструктажів з техніки безпеки, польовий кейтеринг та забезпечення команди необхідним робочим інвентарем.
Наш досвід управління масштабними проєктами дозволяє створювати надійні комунікаційні платформи, які об’єднують команду та залучають ключових партнерів. Висока компетенція менеджерів гарантує бездоганне логістичне забезпечення волонтерських виїздів, екоквестів та гала-вечерь, повністю ліквідуючи ризики технічних чи організаційних помилок.
Усі умови фінансування та етапи оплати за договором є гнучкими та визначаються в індивідуальному порядку під час підписання документів із вашою компанією. Після успішного завершення проєкту ми надаємо деталізований прозорий фінансовий звіт про цільове використання бюджетів та повний пакет офіційних бухгалтерських документів для закриття звітного періоду.