В рамках членства в 2017-2018 годах компания All Travel Group организовала ряд крупнейших мероприятий для Китайской Торговой Ассоциации. КТА – это объединение китайских и украинских предприятий, с целью создания нового формата торговли, а также тесного сотрудничества Украины и Китая при поддержке Посольства Китайской Народной Республики в Украине.

28 сентября 2017 года состоялось собрание участников КТА и по совместительству отпраздновали двухлетие создания Ассоциации.

23 января 2018 года КТА собралась в гостинице «Fairmont Grand Hotel» по случаю празднования Китайского Нового года.

По данным мероприятиям перед All Travel Group стояла задача организовать всё с нуля «под ключ». Одним из этапов был выбор времени и площадки проведения события. Это очень важный пункт в организации, так как обязательно надо ездить и смотреть варианты. Для анализа локаций, лучше их не только увидеть, а и сфотографировать для дальнейшего сравнения. При выборе площадки, мы обращаем внимание на набор возможностей, которыми можем воспользоваться (комфортное размещение гостей в номерах гостиницы, наличие конференц-зала, возможность проведения кофе пауз, наличие бесплатной парковки поблизости для гостей и организаторов). При просмотре конференц-залов, нужно понимать каким техническим оборудованием располагает гостиница и входит ли оно в стоимость аренды зала.  Удобнее всего проведение деловых встреч и мероприятий в гостиницах, где можно заказать полный спектр услуг.

Одним из обязательных аспектов проведения мероприятий есть составление меню на банкеты, фуршеты, кофе-паузы. Принимая во внимание национальные особенности участников мероприятий КТА, дополнительно с отелями было согласовано завоз блюд из китайских ресторанов Киева.

Наша команда приложила максимум усилий для того, чтобы мероприятия прошли на высшем уровне, а результатом нашей работы стали положительные отзывы как представителей КТА, так и участников.