Організація корпоративних подій та івентів
Професійна організація корпоративу та масштабних івентів під ключ від All Travel Group. Беремо на себе всі процеси — від концепції та планування до реалізації без зайвого навантаження на вашу команду. Ми контролюємо кожну деталь, щоб подія пройшла чітко, зручно і виглядала саме так, як задумано.
Отримати пропозицію
Комплексне забезпечення корпоративних подій «під ключ» Оперативне вирішення усіх питань під час заходу Технічне забезпечення та супровід будь-якої складності
Чому обирають наc
Оптимізована логістика.
Доступ до різноманітних локацій та централізоване управління підрядниками для економії вашого бюджету.
Цілісний підхід «під ключ».
Повне делегування всієї організаційної рутини (включаючи логістику, супровід та фінансову звітність).
Індивідуальні рішення.
Проєктування контенту заходу під специфічні HR-цілі та корпоративний код клієнта.
Документальна прозорість.
Надання детального фінансового та якісного звіту після успішної реалізації проєкту.
Ми об’єднуємо креатив із жорстким проджект-менеджментом. Комплексна та професійна організація корпоративу від All Travel Group — це гарантія технічної бездоганності та естетики простору.
- Підбір і бронювання локацій. Доступ до різноманітних майданчиків (конференц-холи, бізнес-центри, open-air локації, індустріальні та нестандартні простори).
- Повне технічне забезпечення. Інженерний розрахунок та професійна інсталяція звукового, світлового та мультимедійного обладнання.
- Декор і оформлення. Сценографія, створення концептуальних фотозон, брендування простору відповідно до фірмового стилю (гайдлайнів) вашої компанії.
- Кейтеринг. Організація якісного гастрономічного супроводу — від кава-брейків до гала-вечерь і фуршетів.
- Медіа та адміністрування. Професійна фото- та відеозйомка, онлайн-стрімінг, адміністрування доступу та безпека.
Процес реалізації
- Узгодження концепції. Брифінг та збір технічних вимог. Узгодження загального формату, затвердження сетапу, зонування простору, меню та таймінгу монтажних робіт.
- Підготовка логістики. Закупівля послуг та тендеринг серед підрядників. Контроль закупівель, узгодження технічної документації майданчика, маршрутизація доставок та обов’язкові репетиції (прогони).
- Супровід на заході. Наявність виділеної команди координаторів. Моніторинг технічних систем, координація виступів, режисура ефіру та превентивне управління будь-якими нештатними ситуаціями.
- Післяподійне закриття. Оперативний демонтаж конструкцій, фіналізація бюджетів, надання повного пакета звітних матеріалів (фото/відео) та бухгалтерських документів.
Як замовити MICE послуги
Клієнти All Travel Group організовують заходи в три прості кроки:
1
Концепція та підготовка бюджету.
Наш експерт розробляє індивідуальну пропозицію та попередній кошторис, що відповідають вашим цілям і вимогам. Ви отримуєте варіанти реалізації проєкту та детальні фінансові розрахунки. Професійна організація корпоративу починається з чіткого планування, що дозволяє оптимізувати витрати ще до старту проєкту.
2
Організація та повний супровід.
Ми беремо на себе 100% логістики, технічного забезпечення та координації заходу. Це звільняє вашу команду від операційної рутини та гарантує бездоганне виконання події під нашим професійним контролем.
3
Документальне закриття та звітність.
Отримуйте прозору фінансову звітність та повний пакет бухгалтерських документів для закриття. Готуємо деталізовані фінансові звіти на вимогу замовників.
Отримайте пряму консультацію наших менеджерів
Корпоративні події та івенти – наші кейси
Релевантні послуги
Авіаквитки
Візи
Готелі
Групові поїздки
Залізничні та автобусні квитки
Заохочувальні поїздки та incentive тури
Міжнародні поїздки
Організація бізнес-форумів та конференцій
Корпоративне обслуговування
Організація ділових зустрічей, нарад, переговорів
Організація ділових подорожей
Організація заходів в Україні
Організація заходів для бізнесу (MICE)
Організація заходів за кордоном
Організація циклових зустрічей
Прийом іноземних делегацій
Часті запитання:
Ми маємо досвід реалізації корпоративних подій будь-якого формату та масштабу, включаючи ювілеї компанії, масштабні team party, презентації продуктів та incentive-тури. Нам може бути повністю делегована комплексна організація корпоративу, проведення концептуальних офісних форматів, спортивних інтенсивів, сюжетно-рольових квестів та інтерактивних ігор. Кожен проєкт адаптується під ваші цілі та корпоративний код, забезпечуючи технічну бездоганність та естетику простору.
Наша комерційна модель базується на фіксованій маржі, яка становить узгоджений відсоток за організацію та управління проєктом від суми загального кошторису. Ми підбираємо якісних та вигідних постачальників, усуваючи будь-які приховані націнки та забезпечуючи податкову прозорість для вашої компанії.
За кожним проєктом закріплюється виділена команда координаторів та провідний менеджер, який особисто контролює підрядників, монтаж конструкцій, звуковий та світловий таймінг, а також оперативне вирішення будь-яких організаційних питань безпосередньо на локації.
Завдяки сильній партнерській базі ми маємо прямий доступ до найрізноманітніших майданчиків: від конференц-холів до індустріальних, нестандартних та заміських просторів. Ми повністю беремо на себе контрактинг майданчиків, узгодження технічної документації та організацію безпечного доступу для учасників.
Так, медіа-супровід є невід’ємною частиною нашого сервісу. Ми залучаємо професійні знімальні команди, організовуємо онлайн-стрімінг та оперативно надаємо замовнику повністю змонтовані звітні матеріали (фото, відео, VOD) для внутрішніх каналів та розвитку Employer Branding компанії.
Так, такий безпековий протокол розробляється індивідуально під ваші вимоги. Якщо ви просите підготувати план на випадок тривоги, ми обираємо локації з облаштованими підземними залами чи укриттями, куди можна оперативно перемістити технічний сетап.
Ви отримуєте прозору фінансову звітність, деталізовані кошториси та повний пакет бухгалтерських документів (зокрема – через системи електронного документообігу). Ми гарантуємо абсолютну документальну та податкову прозорість на всіх етапах.
Чим раніше розпочинається підготовка – тим більше варіантів локацій та підрядників буде доступно. Водночас ми маємо досвід організації подій у стислі терміни, якщо цього потребує проєкт, оперативність організації заходу також залежить від особливостей регіону.