Організація днів поля
Професійна організація днів поля під ключ від All Travel Group. Ми забезпечуємо комплексну організацію масштабних подій для агробізнесу – від підготовки локації до координації події в день проведення. Працюємо з відкритими майданчиками будь-якого масштабу, беручи на себе технічне забезпечення, логістику, харчування, навігацію та комфорт для учасників, а також координуємо роботу підрядників, монтаж конструкцій, демонстраційних зон і брендованих просторів.
Отримати пропозицію
Монтаж великих сцен та павільйонів Досвід проведення заходів на 500+ учасників Підбір та координація підрядників
Що ми пропонуємо
Організація заходів на відкритих локаціях
Забезпечуємо інфраструктуру, обладнання та навігацію учасників навіть у складних умовах.
Технічне забезпечення заходів
Будуємо сценічні комплекси, налаштовуємо звук, світло, екрани та демонстраційні зони для техніки.
Логістика техніки та учасників на полі
Плануємо заїзди, паркування, маршрути руху великогабаритної техніки та гостей.
Зонування простору та навігація на місці
Продумуємо розміщення зон, встановлюємо вказівники та брендовані точки.
Польові заходи – це логістичний виклик найвищого рівня. Разом із All Travel Group масштабний день поля стає продуманою системою: ми проєктуємо та будуємо тимчасові event-містечка з нуля, забезпечуючи необхідний комфорт в умовах відкритого ґрунту для агрохолдингів, виробників насіння, засобів захисту рослин (ЗЗР) та дистриб’юторів техніки.
- Демонстраційні покази. Організація тест-драйвів сільгосптехніки та презентацій гібридів із детальним зонуванням ділянок, безпечною навігацією та коментаторським супроводом.
- Аграрні форуми та виставки просто неба. Масштабні B2B-події з інсталяцією виставкових павільйонів, VIP-зон для переговорів та майданчиків для пресконференцій.
- Навчальні польові семінари. Вузькопрофільні виїзні тренінги для агрономів та дилерів із забезпеченням мобільного мультимедійного обладнання.
Етапи організації події
- Локаційна розвідка та інжиніринг. Оцінка рельєфу, під’їзних шляхів та логістики розвороту великогабаритної техніки. Зонування локації (зона реєстрації, демозони, фудкорт, санітарні зони) та отримання необхідних дозволів на проведення масового заходу.
- Автономна технічна забудова. Інсталяція стійких тентових конструкцій (павільйонів) та кліматичного обладнання. Забезпечення автономного електроживлення (потужні генератори), стабільного супутникового чи мобільного інтернету та монтаж спеціальних LED-екранів підвищеної яскравості для роботи під прямими сонячними променями.
- Польова логістика та виїзний кейтеринг. Синхронізація трансферів учасників із різних регіонів країни (комфортні шатли, автобуси). Організація висококласного польового кейтерингу – від вітальної кави до повноцінних обідів і барбекю-зон із дотриманням усіх санітарних норм в умовах відкритого простору.
- Управління погодними ризиками. Реалізація превентивних заходів. Забезпечення учасників парасольками, брендованими дощовиками, мобільним обігрівом або системами охолодження. Нами розробляється план «Б» на випадок різкого погіршення погодних умов, що дозволяє продовжувати програму заходу без зупинок. Превентивний менеджмент гарантує, що масштабний день поля пройде успішно за будь-якої погоди.
Як замовити MICE послуги
Клієнти All Travel Group організовують заходи в три прості кроки:
1
Концепція та підготовка бюджету
Наш експерт розробляє індивідуальну пропозицію та попередній кошторис, що відповідають вашим цілям і вимогам. Ви отримуєте варіанти реалізації проєкту та детальні фінансові розрахунки.
2
Організація та повний супровід
Ми беремо на себе 100% логістики, технічного забезпечення та координації заходу. Це звільняє вашу команду від рутини та гарантує бездоганне виконання події під нашим професійним контролем.
3
Документальне закриття та звітність
Отримуйте прозору фінансову звітність та повний пакет бухгалтерських документів для закриття проєкту. Готуємо деталізовані звіти на вимогу замовників.
Отримайте пряму консультацію наших менеджерів
Дні поля – наші кейси
Релевантні послуги
Часті питання
Комплексна організація днів поля від All Travel Group охоплює підготовку локації, технічне забезпечення (сцени, павільйони), створення навігації, логістику учасників і техніки, кейтеринг, координацію підрядників та супровід заходу на місці. Перелік послуг формується індивідуально залежно від масштабу та формату події.
Ми маємо напрацьовану базу перевірених підрядників та успішний досвід роботи з масштабними заходами на 500+ учасників. All Travel Group створює надійну інфраструктуру, демонстраційні зони та безпечну навігацію для агрохолдингів, виробників насіння, ЗЗР та дистриб’юторів техніки навіть у складних умовах відкритого ґрунту.
Професійне управління ризиками негоди є обов’язковою частиною нашої роботи. Ми заздалегідь розробляємо детальний план «Б», забезпечуємо підвищену стійкість конструкцій, автономне енергозабезпечення (генератори), кліматичний контроль у тентових павільйонах та превентивно реагуємо на будь-яке погіршення погодних умов без зупинки програми.
Ми забезпечуємо висококласний польовий кейтеринг – від вітальної кави до повноцінних обідів і барбекю-зон. Усі процеси реалізуються із суворим дотриманням санітарних норм в умовах відкритого простору, гарантуючи безпеку та комфорт для всіх учасників.
Так, ми детально продумуємо та організовуємо навігацію для учасників, зокрема розміщення покажчиків, інформаційних конструкцій, фотозон та елементів брендування. Наша команда ефективно розділить простір на функціональні зони (реєстрація, відпочинок, кейтеринг, робочі сектори), щоб забезпечити максимальний комфорт для кожного відвідувача.
Звісно, ми організовуємо якісне транспортне забезпечення будь-якого масштабу – від VIP-трансферів для ключових осіб до групових автобусних перевезень. Ми ретельно плануємо та маркуємо зони паркування безпосередньо біля майданчика, щоб логістика заходу працювала чітко та за графіком.
Звісно, у день події наша команда бере на себе функцію головного штабу координації: ми керуємо логістикою, технічними службами, кейтерингом та артистами. Це позбавляє вас рутини, дозволяючи не відволікатися на організаційні дрібниці та зосередитися на спілкуванні з гостями чи партнерами.