Ukraine Recovery Conference 2026 у Гданську
100
Гостей
6
днів
Завдання
Команда отримала завдання забезпечити повний логістичний супровід участі делегацій в Ukraine Recovery Conference 2026 (URC 2026), що проходила у Гданську (Польща). Захід є однією з ключових міжнародних платформ, присвячених відновленню України, та об’єднує представників урядів, міжнародних організацій, фінансових інституцій і бізнесу з десятків країн.
Проєкт передбачав організацію поїздки для представників державного сектору, міжнародних партнерів та учасників офіційної делегації. Необхідно було забезпечити своєчасне прибуття на всі заходи конференції, комфортне проживання, транспортний супровід та координацію учасників протягом усього періоду перебування.
Особливості та виклики проєкту
Основним викликом стала організація логістики під час масштабного міжнародного заходу, коли місто одночасно приймало тисячі делегатів, офіційних осіб та представників міжнародних організацій. Через значне навантаження на транспортну інфраструктуру та високий попит на готелі всі логістичні рішення потребували детального планування ще до початку конференції.
Додаткову складність створювали численні зміни в офіційній програмі. Частина зустрічей підтверджувалася безпосередньо напередодні або вже під час роботи конференції, тому команда оперативно коригувала графіки трансферів, час подачі транспорту та маршрути пересування між конференц-майданчиками.
Особлива увага приділялася координації учасників, які прибували до Гданська з різних країн Європи. Незважаючи на різний час прибуття, необхідно було синхронізувати розміщення, реєстрацію на заході та забезпечити готовність усіх учасників до початку офіційної програми.
Результат
У результаті було успішно забезпечено повний логістичний супровід делегації під час участі в Ukraine Recovery Conference 2026. Організовано міжнародні переїзди, проживання, транспортне обслуговування, координацію учасників, а також оперативний супровід усіх змін у програмі заходу.
Завдяки постійному моніторингу таймінгу та тісній взаємодії з організаторами конференції всі учасники своєчасно відвідали заплановані зустрічі, панельні дискусії та офіційні заходи. Проєкт був реалізований відповідно до вимог міжнародного протоколу та продемонстрував ефективність комплексного управління логістикою під час масштабних міжнародних конференцій.
Послуги в цьому кейсі
Більше кейсів
