Преміальний прийом для міжнародного топменеджменту у Львові
7
Гостей
3
дні
Контекст та завдання
Організація візиту найвищого керівництва міжнародної компанії — це завжди виклик, але ставки зростають удвічі, якщо це їхній перший візит до України.
Наш клієнт (український підрозділ компанії) доручив нам повний цикл організації триденної робочої зустрічі іноземної делегації з місцевим керівним складом. Необхідно було забезпечити бездоганний рівень комфорту, приватність для переговорів та познайомити гостей з культурою міста.
Що потрібно було зробити:
- Знайти два готелі: преміальний — для іноземних гостей, та відмінний бізнес-клас — для локальних керівників.
- Орендувати конференц-залу на 2 дні для робочих зустрічей.
- Повністю організувати гастрономічний супровід: від каво-перерв до статусних вечерь у найкращих закладах міста.
- Забезпечити англомовну культурну програму.
Як ми реалізували проєкт
Наша команда розробила 5 детальних концепцій розміщення та логістики, з яких замовник обрав оптимальну.
- Проживання та локація для бізнесу: Іноземні гості зупинилися в готелі «Леополіс», де ми також облаштували конференц-залу для дводенних зустрічей. Українська частина команди комфортно розмістилася в «Оптіма Колекція Медіваль».
- Гастрономія: Ми розробили меню та забронювали столики для всіх обідів і вечерь, включно з вечірніми візитами до панорамного ресторану «Панорама» та легендарної «Ресторації Бачевських».
- Культурна дипломатія: В останній день, після завершення офіційної частини, ми організували для гостей ексклюзивну оглядову екскурсію Львовом з професійним англомовним гідом.
Гнучкість у форс-мажорних ситуаціях
Справжній рівень агенції перевіряється, коли плани різко змінюються. В один із днів група мала розділитися для паралельних зустрічей, тому ми забронювали обіди у двох різних ресторанах.
В останню хвилину виїзні зустрічі скасувалися, і вся група мала обідати разом. Наші дії: Ми миттєво дозамовили необхідну кількість порцій у ресторані готелю та повністю скасували резерв у другому закладі. Завдяки нашим партнерським домовленостям, ресторан скасував замовлення “день в день” без жодних штрафних санкцій для нашого клієнта.
Підсумок
Візит пройшов бездоганно. Для іноземного топменеджменту перший досвід перебування в Україні виявився максимально комфортним, безпечним та гостинним. Клієнт провів усі заплановані ділові зустрічі на найвищому рівні, а також зекономив бюджет завдяки нашому професійному врегулюванню раптових змін у розкладі.
Послуги в цьому кейсі
Більше кейсів
