Організація Національного рефреш-тренінгу для фасилітаторів молодіжної ініціативи Sprint
17
Гостей
4
дні
Завдання клієнта
Перед агенцією постало завдання комплексної організації чотириденного інтенсиву для фасилітаторів та фасилітаторок молодіжної ініціативи. Головна мета заходу – проведення рефреш-тренінгу для актуалізації знань та тімбілдингу для зміцнення внутрішньої взаємодії команди. Запит замовника передбачав повний супровід проєкту «під ключ»: від підбору та координації заміської локації з розвиненою інфраструктурою до забезпечення складної міжрегіональної логістики та матеріально-технічного забезпечення робочих сесій.
Організація заходу
Для реалізації проєкту було обрано парк-готель «Древній Град», що дозволило ефективно поєднати навчання та командні активності на закритій території. Менеджмент агенції забезпечив виконання таких завдань:
- Інфраструктурний комплекс: бронювання номерного фонду для проживання учасників, організація повного циклу харчування та підготовка конференційних зон під специфіку програми.
- Транспортне забезпечення: розробка оптимальних маршрутів та координація трансферів для учасників від вокзалу/аеропорту до локації проведення та у зворотному напрямку.
- Матеріально-технічний супровід: повне забезпечення тренінгових сесій необхідним обладнанням, канцелярією, а також підготовка бази для проведення інтерактивних майстер-класів у межах програми.
- Спеціальні запити: відповідно до побажань замовника щодо протоколу фінальної частини, агенція організувала закупівлю та оперативну доставку свіжих троянд для символічної церемонії офіційного закриття заходу.
Особливості та виклики проєкту
Проєкт вимагав високої мобільності та готовності до миттєвого перепланування безпосередньо на майданчику через погодні умови:
- Екстрена адаптація під форс-мажор: ключовою організаційною деталлю стала необхідність проведення інтерактивного майстер-класу під відкритим небом, під який команда заздалегідь підібрала відповідну локацію на території комплексу. Проте різке погіршення погодних умов та затяжний дощ змусили змінити план в останній момент. Координатори агенції оперативно переформатували логіку процесу, перенесли матеріально-технічну базу в закриту конференц-залу та адаптували простір для проведення майстер-класу всередині приміщення без порушення таймінгу події.
Результат
Чотириденний національний тренінг пройшов без організаційних збоїв та повністю вклався у затверджений графік. Учасники успішно пройшли програму рефрешу та тімбілдингу, відзначивши високий рівень побутового та логістичного комфорту. Замовник позитивно оцінив гнучкість івент-команди, здатність ефективно діяти в умовах форс-мажору та точність виконання нестандартних елементів програми, що підтвердило надійність агенції як оператора профільних корпоративних та освітніх проєктів.
Послуги в цьому кейсі
Більше кейсів
Національний рефреш-тренінг для фасилітаторів молодіжної ініціативи став успішним прикладом реалізації заміського тімбілдингу з гнучким операційним менеджментом. На базі парк-готелю «Древній Град» наша агенція забезпечила комплексне проживання, харчування, конференц-сервіс та безперебійний трансфер учасників. Професійне матеріально-технічне забезпечення та швидка адаптація програми під погодні умови дозволили провести цей освітній захід на високому корпоративному рівні.