Організація комплексного безпекового тренінгу HEAT для роботи в умовах підвищеного ризику
30
Гостей
3
дні
Завдання клієнта
Головна мета замовника полягала у підготовці персоналу до специфіки роботи в зонах підвищеного ризику, зокрема у прифронтових регіонах. Програма курсу «Hostile Environment Awareness Training» (HEAT) передбачала інтенсивне освоєння алгоритмів дій під час обстрілів, вивчення правил мінної безпеки, а також відпрацювання навичок надання першої медичної та невідкладної психологічної допомоги.
Перед агенцією постало завдання забезпечити повний операційний супровід проєкту «під ключ»: від покрокової логістики й розселення до адміністрування специфічного триразового харчування та синхронізації дій із партнерами, що відповідали за практичну частину симуляцій.
Організація заходу
Для реалізації проєкту було впроваджено комплексне логістичне рішення, спрямоване на мінімізацію організаційного навантаження на учасників:
- Розміщення та інфраструктура: організовано централізоване проживання групи у «Прем’єр Готелі Русь», що дозволило утримувати таймінг ранкових зборів без затримок.
- Адміністрування харчування: розроблено та скоординовано повний раціон, що включав сніданки, обіди та вечері для резидентів, а також регулярні кава-паузи під час теоретичних блоків у конференц-залах.
- Транспортне забезпечення: побудовано чітку логістичну схему трансферів. Комфортабельний автотранспорт забезпечував щоденне переміщення учасників із готелю до віддалених локацій, де проходила виїзна польова діяльність, та у зворотному напрямку.
Особливості та виклики проєкту
Ключовий виклик проєкту полягав у високому рівні емоційного та фізичного навантаження на учасників під час польових сценаріїв. Специфіка тренінгів HEAT вимагає від організаторів детального прорахунку таймінгу, оскільки будь-яке зміщення графіку теоретичної частини автоматично зриває хід практичних симуляцій.
Експертиза агенції дозволила синхронізувати роботу готельних служб, логістичних підрядників та сертифікованих інструкторів. Завдяки детальному попередньому плануванню та безперервному менеджменту на майданчику, третій день – етап фінальних практичних симуляцій на виїзній локації – відбувся строго за регламентом, без жодних організаційних чи транспортних затримок.
Результат
Проєкт завершився без відхилень від початкового плану. Учасники успішно відпрацювали критично важливі для збереження життя навички в умовах, максимально наближених до реальних ситуацій, та зміцнили внутрішню командну взаємодію. Клієнт позитивно оцінив чіткість координації субпідрядників, загальну логіку побудови процесів і надійність агенції, зафіксувавши наміри провести наступний аналогічний тренінг HEAT наприкінці поточного місяця.
Послуги в цьому кейсі
Більше кейсів
Інтенсивний триденний тренінг HEAT у Києві продемонстрував можливості нашої агенції у сфері підготовки складних безпекових та корпоративних заходів. Комплексна послуга охоплювала повне логістичне забезпечення, трансфери для виїзної діяльності, організацію триразового харчування та координацію проживання в готелі «Прем’єр Готель Русь». Раціональний розподіл ресурсів та чіткий конференц-сервіс дозволили замовнику повністю зосередитися на відпрацюванні практичної програми курсу.