Організація експертного практикуму для правників у межах проєкту «Інфраструктура прав людини для України»
25
Гостей
2
дні
Завдання клієнта
Перед агенцією постало завдання комплексної організації дводенного інтенсиву для українських юристів та правозахисників у межах довгострокового проєкту «Інфраструктура прав людини для України» (2025-2027). Головна мета замовника полягала в тому, щоб надати учасникам практичні інструменти для захисту прав людей, які постраждали від війни, та навчити їх ефективно реагувати на актуальні виклики.
Програма практикуму була надзвичайно насиченою та охоплювала шість масштабних тематичних блоків: від алгоритмів отримання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни та захисту прав осіб, позбавлених особистої свободи, до правового статусу зниклих безвісти за особливих обставин, соціальних гарантій, компенсацій за зруйноване майно через Реєстр збитків та кредитних правовідносин ВПО. Від агенції вимагалося забезпечити повний операційний цикл «під ключ» для регіональних делегатів, створити бездоганну робочу інфраструктуру та закрити специфічні технічні завдання щодо фіксації матеріалів.
Організація заходу
Для реалізації проєкту було обрано готель «Київ», чий конференц-комплекс повністю відповідав вимогам безпеки та протоколу. Команда агенції забезпечила виконання таких завдань:
- Міжрегіональна логістика: здійснено централізований підбір та закупівлю квитків для учасників з різних областей України, а також скоординовано їхнє проживання в готелі.
- Конференц-сервіс та харчування: підготовлено робочий простір для тривалого навчання. Організовано виїзний кейтеринг та регулярне забезпечення учасників гарячими обідами для оптимізації таймінгу перерв.
- Технічний супровід: інстальовано звукове та презентаційне обладнання для коректного висвітлення складної правової та судової документації.
Особливості та виклики проєкту
Головна особливість проєкту полягала в необхідності створення цифрового архіву за результатами розбору шести складних тематичних блоків. Оскільки програма містила унікальну судову практику та розбір профільних кейсів, замовнику було важливо зберегти ці дані для подальшого використання у межах проєкту до 2027 року.
Технічний відділ агенції реалізував повний онлайн-запис відеоконференцій у реальному часі. Складність полягала в забезпеченні високої якості звуку та чіткої фіксації презентаційних матеріалів під час жорстких дискусій. Після завершення практикуму команда виконала професійний монтаж отриманих даних, структурувавши відеозаписи за кожним із шести тематичних напрямів, що дозволило замовнику отримати готовий та зручний методичний відеоконтент.
Результат
Дводенний практикум пройшов у чіткій відповідності до регламенту та насиченого розкладу. Регіональні правники отримали повний комплекс логістичних послуг та комфортні умови для роботи, що дозволило їм повністю зосередитися на вивченні алгоритмів захисту прав постраждалих від війни. Клієнт позитивно оцінив рівень конференційного обслуговування, якість виїзного кейтерингу та швидкість підготовки підсумкових змонтованих відеоматеріалів, підтвердивши експертність агенції в адмініструванні спеціалізованих освітніх проєктів.
Послуги в цьому кейсі
Організація ділових подорожей
Готелі
Групові поїздки
Залізничні та автобусні квитки
Поїздки Україною
Транспортні послуги
Організація заходів для бізнесу (MICE)
Організація бізнес-форумів та конференцій
Організація заходів в Україні
Організація заходів для громадського сектору
Організація ділових зустрічей, нарад, переговорів
Організація онлайн і гібридних заходів та конференцій
Більше кейсів
Правничий практикум у межах проєкту «Інфраструктура прав людини для України» продемонстрував можливості нашої компанії у сфері комплексного івент-менеджменту. На базі столичного готелю «Київ» агенція забезпечила професійний конференц-сервіс, проживання учасників, міжрегіональну логістику та виїзний кейтеринг. Технічне забезпечення заходу, що включало онлайн-запис відеоконференцій та подальший монтаж даних, дозволило успішно реалізувати офіційний захід на високому корпоративному рівні.