Назва заходу: AGRITECHNICA 2025 – провідна міжнародна виставка сільськогосподарської техніки

Локація: Ґіфгорн, Німеччина

Послуги: Заселення Конференц-сервіс Проживання Страхування Транспортні послуги

AGRITECHNICA 2025 – провідна міжнародна виставка сільськогосподарської техніки

Гостей

дні

Завдання

Організувати повний комплекс логістичних послуг для делегації з 27 учасників, які відвідували міжнародну виставку AGRITECHNICA у Ганновері. Проєкт включав підбір авіаперельотів, бронювання проживання, організацію трансферів та супровід учасників протягом усієї поїздки.

Особливості та виклики проєкту

Одним із найбільших викликів стала висока завантаженість Ганновера та прилеглих міст у період проведення AGRITECHNICA. Через значний потік відвідувачів з усього світу більшість готелів були заброньовані заздалегідь, а вартість розміщення суттєво зросла. Це вимагало оперативного пошуку оптимальних варіантів проживання, які поєднували комфорт, доступність і зручне транспортне сполучення з виставковим центром.

Додатковим викликом стала організація прибуття учасників із різних країн та міст. Необхідно було підібрати авіарейси таким чином, щоб максимально синхронізувати час прильоту, мінімізувати час очікування та забезпечити безперебійну роботу групових трансферів. Важливою складовою проєкту також стала координація всіх логістичних процесів відповідно до графіка виставки та запланованих ділових зустрічей.

http://AGRITECHNICA%202025%20–%20провідна%20міжнародна%20виставка%20сільськогосподарської%20техніки

Результат

Усі учасники прибули до Ганновера відповідно до запланованого графіка та без затримок розпочали участь у виставці. Завдяки ефективному плануванню вдалося оптимізувати логістику, забезпечити комфортне проживання, своєчасні трансфери та безперервний супровід групи протягом усіх чотирьох днів. Комплексна організація поїздки дозволила делегації повністю зосередитися на роботі на виставці, проведенні ділових зустрічей та налагодженні нових міжнародних партнерств.